E-fakturácia bez paniky: mýty a najčastejšie otázky
E-fakturácia v kocke
Povinná e-fakturácia platí od 1. januára 2027 (rok 2026 je dobrovoľný na skúšku). Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH pri tuzemských obchodoch medzi podnikateľmi a voči verejnej správe. Prijímať ich musí vedieť takmer každý podnikateľ a organizácia — aj neplatitelia DPH. Doručujú sa cez digitálneho poštára v sieti Peppol a e-faktúra je štruktúrovaný XML súbor. Bežných zákazníkov (B2C) sa to netýka.
Najčastejšie mýty o e-fakturácii
Mýtus |
Ako to naozaj je |
|---|---|
„Od roku 2027 sú PDF faktúry zakázané." |
Len tam, kde je e-faktúra povinná (platitelia DPH, tuzemské B2B a B2G). Faktúry občanom, doklad z eKasy do 400 € či plnenia medzi neplatiteľmi fungujú ako doteraz. |
„E-faktúra je PDF poslané e-mailom." |
Nie. Je to štruktúrovaný XML súbor, ktorý program spracuje automaticky. PDF je len obrázok faktúry. |
„Nefakturujem firmám, takže sa ma to netýka." |
Vystavovať e-faktúry nemusíte, ale od 1. 1. 2027 ich musíte vedieť prijímať od dodávateľov. |
„Musím si kúpiť drahý účtovný softvér." |
Nie. Pri malých objemoch stačí jednoduchá webová či mobilná aplikácia poštára a príjem býva často zdarma. |
„Digitálny poštár je štátna aplikácia." |
Nie. Poštár je komerčný certifikovaný poskytovateľ. Štát (Finančná správa) je len Peppol autorita a zverejňuje zoznam — poštára si vyberáte vy. |
„Faktúry mi bude archivovať poštár." |
Nie. Poštár nemá zákonnú povinnosť ich uchovávať. Archivácia 10 rokov v XML je na vás. |
„Potrebujem na e-faktúru elektronický podpis." |
Pri doručení cez sieť Peppol sa elektronický podpis ani pečať nevyžadujú. Pravosť zaisťuje sieť. |
„Účtovníčka ma zaregistruje pod seba spolu s ostatnými klientmi." |
Poštár je naviazaný na vaše DIČ. Výber robíte vy po prihlásení cez Slovensko.sk; účtovníčka poradí a doklady spracuje. |
Koho a čoho sa to týka
Najčastejšie nedorozumenie je rozdiel medzi vystavovaním a prijímaním. Vystavovať e-faktúry musia platitelia DPH pri tuzemských obchodoch s inými firmami a s verejnou správou. Prijímať ich naopak musí vedieť takmer každý — živnostníci, slobodné povolania, prenajímatelia aj neziskovky. Ak si nie ste istí, či a v akom rozsahu sa vás povinnosť týka, pozrite si náš článok o tom, čo musia vedieť neplatitelia DPH.
Ako začať a koľko to stojí
Netreba čakať na poslednú chvíľu ani panikáriť. Rok 2026 je dobrovoľný, takže si všetko môžete vyskúšať nanečisto.
Čo urobiť teraz:
Zistite, či máte e-faktúry vystavovať, alebo len prijímať;
Spýtajte sa účtovníčky alebo dodávateľa softvéru, či sú pripravení;
Vyberte si digitálneho poštára zo zoznamu na portáli Finančnej správy. Pri nízkom počte faktúr sa dá začať aj zadarmo, jednoduché aplikácie stoja rádovo jednotky eur mesačne.
Ako to bude u FakturaOnline.sk
E-fakturáciu chystáme priamo do aplikácie FakturaOnline.sk tak, aby ste sa o technické detaily nemuseli starať. Digitálneho poštára budeme mať integrovaného, pomôžeme vám aj s uchovávaním dokladov a o podmienkach vás včas a zrozumiteľne informujeme. Spustenie plánujeme na jeseň 2026. Netreba sa báť — prechod pre vás pripravujeme čo najjednoduchší.
Najčastejšie otázky?
1. Od kedy je e-fakturácia povinná?
Od 1. januára 2027. Rok 2026 je dobrovoľné prechodné obdobie, počas ktorého si systém môžete nezáväzne vyskúšať.
2. Koho sa povinnosť vystavovať e-faktúry týka?
Platiteľov DPH pri tuzemských dodaniach iným podnikateľom (B2B) a verejnej správe (B2G). Fakturácie bežným zákazníkom (B2C) sa netýka.
3. Musím vedieť e-faktúry prijímať, aj keď sám nefakturujem?
Áno. Od 1. 1. 2027 musí e-faktúry vedieť prijímať takmer každý podnikateľ a organizácia, vrátane neplatiteľov DPH, ak im fakturuje platiteľ DPH.
4. Čo je vlastne e-faktúra?
Štruktúrovaný XML súbor podľa európskej normy, ktorý účtovný program spracuje automaticky. Nie je to PDF ani sken.
5. Čo je digitálny poštár?
Certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý e-faktúry doručuje cez sieť Peppol. Funguje ako digitálna schránka na faktúry a vyberáte si ho z ponuky na trhu.
Záver:
E-fakturácia znie hrozivo hlavne kvôli mýtom. Keď ich odlúpnete, ostane pár jednoduchých pravidiel: povinnosť od 2027, vystavujú platitelia DPH, prijímať musí takmer každý, doručuje sa cez poštára a archivuje v XML. Zvyšok za vás spraví softvér — a ak fakturujete u nás, postaráme sa o väčšinu.
