Nefakturujem, ale e-faktúry musím prijímať — čo teraz?
Vystavovať (zatiaľ) nemusíte, prijímať musíte
Okolo e-fakturácie je dnes veľa strachu a ešte viac nejasností. Dobrá správa na začiatok: ak svoje služby predávate hlavne bežným ľuďom — zákazníkom v salóne, pacientom, nájomníkom — povinnosť e-faktúry vystavovať vám zatiaľ nevzniká. Kto fakturuje len občanom, môže doklady vystavovať ako doteraz. A neplatiteľov DPH sa povinnosť vystavovať e-faktúry týka až od 1. júla 2030.
Je tu ale druhá strana mince, ktorá sa týka takmer každého podnikateľa a organizácie: od 1. januára 2027 musíte byť pripravení e-faktúry prijímať. Platí to pre živnostníkov, slobodné povolania (napríklad lekárov, advokátov, architektov), samostatne hospodáriacich roľníkov, prenajímateľov nehnuteľností aj neziskové organizácie.
Jednoducho povedané: e-faktúry nemusíte posielať, ale musíte ich vedieť prijať. Táto povinnosť platí od 1. januára 2027 a týka sa aj neplatiteľov DPH.
Prečo sa to týka aj vás, keď „nič nefakturujete“
Odpoveď je jednoduchá — faktúry síce nevystavujete, ale dostávate ich. Za nájom priestorov, energie, materiál, kozmetiku, softvér, telefón. A práve tu je jadro zmeny: keď vám od roku 2027 dodá tovar alebo službu firma, ktorá je platiteľom DPH, jej faktúra k vám doputuje ako e-faktúra — teda štruktúrovaný elektronický doklad, nie papier či bežné PDF.
Aby vám takáto faktúra vôbec prišla a vy ste ju mali kde prevziať, musíte byť na jej príjem pripravení. Zo zákona o DPH totiž vyplýva, že každý, komu platiteľ DPH musí faktúru vystaviť, musí zároveň vedieť túto e-faktúru prijať. Špecifiká, keď ako neplatiteľ DPH faktúry aj sami vystavujete, rozoberáme v článku e-faktúra pre neplatiteľov DPH — čo musia vedieť.
Čo je e-faktúra a „digitálny poštár“
E-faktúra nie je len faktúra poslaná mailom. Je to súbor v presne danom formáte (XML podľa európskej normy), ktorý si počítač či účtovný program prečíta automaticky, bez prepisovania. Zobrazíte si ju pritom podobne prehľadne ako dnešnú faktúru.
Doručuje sa cez zabezpečenú európsku sieť Peppol. A aby sa faktúra dostala od dodávateľa k vám, slúži na to takzvaný digitálny poštár — certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby. Predstavte si ho ako digitálnu poštovú schránku pre faktúry: dodávateľ hodí e-faktúru do siete a poštár ju doručí do vašej schránky.
Čo pre to musíte urobiť
Netreba panikáriť ani nič riešiť na poslednú chvíľu. V praxi vás čakajú v podstate tri veci.
Zistite, koľko faktúr mesačne reálne prijímate — pri pár dokladoch mesačne vám bude stačiť jednoduché riešenie.
Zabezpečte si možnosť e-faktúry prijímať cez digitálneho poštára (mať ho zazmluvneného je povinné, aj keď ho možno využijete len občas).
Ak vám účtovníctvo robí účtovník, spýtajte sa ho, či je na e-faktúru pripravený a či je napojený na digitálneho poštára.
Dôležité na upokojenie: pre malé subjekty s nízkym počtom prijatých faktúr sú na trhu dostupné aj bezplatné riešenia. Nemusíte kupovať drahý účtovný softvér len preto, aby ste vedeli prijať zopár faktúr mesačne.
FakturaOnline.sk to za vás vyrieši
Na FakturaOnline.sk pre vás e-fakturáciu pripravujeme tak, aby ste sa nič zložité učiť nemuseli. Príjem e-faktúr budeme mať integrovaný priamo v aplikácii — nebudete musieť meniť spôsob, akým pracujete dnes.
A myslíme aj na vás, ktorí faktúry nevystavujete vôbec: pripravujeme samostatný cenovo dostupný tarif určený len na prijímanie e-faktúr. Jeho názov a cenu čoskoro predstavíme — len čo budú detaily známe, včas vás o všetkom zrozumiteľne informujeme. Vašou úlohou bude v podstate len jedno: nechať starosti s technikou na nás.
Najčastejšie otázky?
1. Od kedy musím e-faktúry prijímať?
Povinnosť prijímať e-faktúry platí od 1. januára 2027. Dobrovoľne sa dá nový systém používať už od roku 2026.
2. Fakturujem len zákazníkom — občanom. Týka sa ma e-fakturácia vôbec?
Vystavovať e-faktúry v takom prípade nemusíte. Ak vám však dodávateľ, ktorý je platiteľom DPH, pošle faktúru (za nájom, energie, materiál), od roku 2027 vám príde elektronicky a musíte ju vedieť prijať.
3. Musím si kvôli tomu kupovať fakturačný program?
Nie nutne. Pri nízkom počte prijatých faktúr sú dostupné aj bezplatné riešenia. Podstatné je byť pripravený e-faktúry prijímať cez digitálneho poštára.
4. Čo je digitálny poštár?
Je to certifikovaný poskytovateľ doručovacej služby, ktorý e-faktúru doručí od dodávateľa k vám cez sieť Peppol. Funguje ako digitálna schránka na faktúry.
Záver:
E-fakturácia znie hrozivo, no pre väčšinu drobných podnikateľov a organizácií je podstata jednoduchá: vystavovať nemusíte, prijímať musíte — od 1. januára 2027. Keď budete vedieť e-faktúry prijímať a budete mať zazmluvneného digitálneho poštára, splnili ste to hlavné. A ak fakturujete cez FakturaOnline.sk, o technickú stránku sa postaráme za vás.
