Vzor faktúry Google Docs
Google Docs je bezplatný textový editor, ku ktorému sa dostanete z akéhokoľvek zariadenia s prístupom na internet. Na príležitostnú fakturáciu môže poslúžiť – ale rovnako ako Word nie je navrhnutý na vystavovanie dokladov. Pozrieme sa na to, čo musí faktúra v Google Docs obsahovať, na aké úskalia si dať pozor, a kedy sa oplatí prejsť na špecializovaný nástroj.
Čo musí faktúra obsahovať?
Nezáleží na tom, či faktúru vytvoríte v Google Docs, vo Worde alebo v akomkoľvek inom programe – povinné náležitosti stanovuje zákon a platia vždy rovnako. Ak niektorá z nich chýba, odberateľ má právo doklad vrátiť.
Povinné náležitosti
Označenie a číslo dokladu – každá faktúra musí mať unikátne číslo v rámci vašej číselnej rady (napr. „Faktúra č. 20250020").
Údaje o dodávateľovi – názov firmy alebo meno SZČO, adresa sídla, IČO a DIČ (ak vám bolo pridelené). Platiteľ DPH uvádza aj IČ DPH.
Údaje o odberateľovi – názov, adresa, IČO a prípadne DIČ alebo IČ DPH.
Dátum vystavenia – deň, kedy ste faktúru vytvorili.
Popis plnenia – čo konkrétne fakturujete: názov služby alebo tovaru, množstvo, jednotková cena a celková cena za položku.
Celková suma na úhradu – súčet všetkých položiek. Platiteľ DPH uvádza zvlášť základ dane, sadzbu a výšku DPH a celkovú sumu vrátane dane.
Odporúčané náležitosti
Dátum splatnosti – dokedy má odberateľ zaplatiť.
Platobné údaje – číslo bankového účtu (prípadne IBAN), variabilný symbol.
Forma úhrady – bankový prevod, hotovosť, QR platba.
QR kód na platbu – uľahčí a urýchli úhradu cez mobilné bankovníctvo.
Na čo si dať pozor pri fakturácii v Google Docs
Google Docs má oproti desktopovým editorom niekoľko špecifických obmedzení, ktoré pri fakturácii zohrávajú úlohu:
Žiadne výpočty – rovnako ako Word nepočíta. Súčty, DPH aj celkové sumy musíte spočítať sami a ručne doplniť.
Závislosť od internetu – bez pripojenia k sieti sa k dokumentu nedostanete. Offline režim síce existuje, ale vyžaduje predchádzajúce nastavenie.
Obmedzené formátovanie tabuliek – tabuľky v Google Docs sú jednoduchšie ako vo Worde. Zarovnanie stĺpcov a profesionálny vzhľad faktúry vyžaduje viac ručnej práce.
Zdieľanie = riziko – ak dokument zdieľate cez odkaz, môže ho ktokoľvek s prístupom upraviť. Na rozdiel od PDF nemáte kontrolu nad tým, čo príjemca s dokumentom urobí.
-
Ručné číslovanie a evidencia – Google Docs nehlída číselnú radu ani nevedie prehľad vystavených faktúr.
Faktúru nikdy nezdieľajte ako odkaz na Google Docs. Príjemca by mohol upraviť sumu, dátum aj ďalšie údaje – a vy by ste o tom ani nevedeli. Vždy stiahnite ako PDF (Súbor → Stiahnuť → PDF).
S FakturaOnline.sk toto riešiť nemusíte. Každá faktúra sa automaticky vygeneruje ako needitovateľné PDF. Odberateľ dostane presne to, čo ste vystavili, a vy máte všetky doklady bezpečne uložené v cloude – prístupné odkiaľkoľvek, bez rizika straty alebo neoprávnenej úpravy.
Vzory faktúry v Google Docs
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku počas niekoľkých sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a urobte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.
