Vzor cenovej ponuky
Cenová ponuka je dokument, ktorým dodávateľ oznamuje potenciálnemu zákazníkovi, čo mu môže dodať a za akú cenu. Na rozdiel od faktúry alebo objednávky nie je záväzná – slúži ako podklad pre rozhodovanie. Dobre spracovaná cenová ponuka ale často rozhoduje o tom, či zákazku získate, alebo nie. Pozrite sa, čo by mala obsahovať a ako ju zostaviť tak, aby pôsobila profesionálne.
Základné náležitosti cenovej ponuky
Cenová ponuka nemá zákonom predpísanú formu — ako bude vyzerať, je na vás. V praxi sa však ustálil súbor údajov, bez ktorých ponuka stráca prehľadnosť a dôveryhodnosť.
Čo v ponuke nesmie chýbať:
Názov dokumentu – „Cenová ponuka“, aby bolo na prvý pohľad jasné, že nejde o faktúru
Číslo ponuky – jedinečné číslo, ideálne z vlastného číselného radu oddeleného od faktúr
Dátum vystavenia
Údaje dodávateľa – názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH (u platiteľa DPH), adresa, kontakt
Údaje zákazníka – názov alebo meno, adresa
Popis tovaru alebo služieb – konkrétne položky s množstvom a jednotkovými cenami
Cena celkom – bez DPH, DPH zvlášť a celkom s DPH (neplatiteľ uvádza len konečnú cenu)
Platnosť ponuky – zvyčajne 14 až 30 dní
Čo sa hodí doplniť:
Okrem základných údajov môžete pridať informácie, ktoré ponuku spresnia — a zákazníkovi uľahčia povedať áno:
Platobné podmienky – napr. „splatnosť 14 dní“ alebo záloha vopred
Zľavy alebo akcie
Spôsob prijatia ponuky – napr. „Ponuka sa považuje za prijatú potvrdením e-mailom alebo zaslaním objednávky.“
Pozor
Cenová ponuka bez dátumu platnosti je v praxi problém. Zákazník sa na ňu môže odvolať aj mesiace po vystavení – a vy dodáte za cenu, ktorá už pre vás dávno nie je výhodná. Vždy uveďte, dokedy ponuka platí.
Kedy a prečo sa cenová ponuka používa?
Cenová ponuka nie je povinný doklad, v mnohých situáciách sa však bez nej nezaobídete:
Výberové konania a dopyty – Zákazník porovnáva viacerých dodávateľov a potrebuje porovnateľné podklady. Bez cenovej ponuky sa do výberu ani nedostanete.
Väčšie alebo zložitejšie zákazky – Pri projektoch s viacerými položkami alebo etapami ponuka jasne hovorí, čo je v cene a čo nie. Predídete tak sporom o to, čo všetko bolo dohodnuté.
Noví zákazníci – Profesionálna ponuka buduje dôveru. Zákazník vidí, že postupujete systematicky a transparentne.
-
Cenová ochrana – Ponuka s platnosťou a jasne vymedzeným rozsahom vás chráni pred tým, aby zákazník chcel dodanie za ceny, ktoré už neplatia.
Číslo cenovej ponuky sa oplatí uvádzať aj na nadväzujúcej objednávke a faktúre. Vytvoríte tým jasný reťazec dokladov: ponuka → objednávka → faktúra, v ktorom sa jednoducho zorientujete aj po mesiacoch.
Cenovú ponuku nemusíte skladať vo Worde. Vo FakturaOnline ju vystavíte v rovnakom formulári ako faktúru — a keď zákazník súhlasí, urobíte z nej faktúru jedným klikom, bez prepisovania položiek.
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku za niekoľko sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a spravte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.
