Vzor cenovej ponuky

Základné náležitosti cenovej ponuky

Aby bola cenová ponuka úplná, prehľadná a právne použiteľná, mala by obsahovať minimálne tieto údaje:

Povinné údaje:

• Názov dokumentu – „Cenová ponuka“

• Číslo ponuky – jedinečný identifikátor

• Dátum vystavenia

• Údaje dodávateľa – názov firmy, IČO, IČ DPH, adresa, kontakt

• Údaje zákazníka – názov/jméno, adresa

• Opis tovaru alebo služieb – detailné položky s jednotkovými cenami

• Cena celkom – bez DPH, DPH samostatne, celkom s DPH

• Platnosť ponuky – zvyčajne 30 dní

Voliteľné údaje:

Okrem povinných údajov možno doplniť aj ďalšie informácie:

• Dodacie podmienky – termíny, miesto, spôsob dodania

• Platobné podmienky – napr. „splatnosť 14 dní“

• Zľavy alebo akcie

• Potvrdenie zákazníka – podpis či elektronická akceptácia

Kedy a prečo sa cenová ponuka používa?

• Transparentnosť – zákazník má jasný prehľad o cene a podmienkach

• Právna istota – po prijatí sa stáva záväznou

• Profesionalita – zvyšuje dôveryhodnosť dodávateľa

• Plánovanie – pomáha zákazníkovi pri rozpočtovaní a schvaľovaní výdavkov

• Dokladovosť – slúži ako dôkaz o dohodnutých cenách a podmienkach