Vzor proforma faktúry

Čo je proforma faktúra

Proforma faktúra je predbežný dokument, ktorým dodávateľ informuje odberateľa o cene a podmienkach predaja. Ide o nezáväznú cenovú ponuku, ktorá však môže slúžiť ako podklad pre úhradu. Nepovažuje sa za daňový doklad ani účtovný doklad. Po prijatí úhrady je vždy potrebné vystaviť riadnu faktúru alebo daňový doklad.

Čo musí obsahovať proforma faktúra

Proforma faktúra nemusí spĺňať zákonné požiadavky ako daňový doklad, ale odporúča sa uvádzať všetky základné údaje, ktoré uľahčia identifikáciu platby a vystavenie následnej faktúry.

1. Označenie dokladu

• Názov dokumentu: „PROFORMA FAKTÚRA č. [číslo]“;

• Evidenčné číslo: napr. „Evidenčné číslo 4“.

2. Údaje dodávateľa a odberateľa

• Názov firmy, adresa;

• IČ, DIČ, (ak existuje);

• Označenie „Platiteľ DPH“ alebo „Neplatiteľ DPH“ (orientačne).

3. Platobné údaje

• Číslo účtu, variabilný symbol;

• Forma úhrady (napr. „Prevodom“);

• Dátum vystavenia, splatnosti, dodania.

4. Prehľad položiek

• Počet jednotiek (ks/hod.);

• Popis (napr. „Produkt“, „Služba“);

• Jednotková cena;

• Medzisúčet a celková suma (bez DPH, pokiaľ nie je zmluvne dohodnutá).

5. Suma k úhrade

• Zvýraznená celková suma – orientačný údaj, napr. 137,50 €.

6. Razítko a podpis