Vzor dokladu k prijatej platbe
Doklad k prijatej platbe je daňový doklad, ktorý dodávateľ vystavuje po tom, čo od zákazníka prijme úhradu. V praxi ide o faktúru, na ktorej je vyznačené, že už bola zaplatená – a že príjemca nemá nič platiť. Vystaviť ho môžete jednoducho tak, že vytvoríte bežnú faktúru a doplníte poznámku „Zaplatené" alebo „Neplaťte".
Čo musí doklad k prijatej platbe obsahovať?
Pretože doklad k prijatej platbe je svojou povahou faktúra – daňový doklad, obsahuje rovnaké náležitosti ako bežná faktúra. Navyše musí byť jasne označený ako zaplatený, aby príjemca vedel, že nemá nič uhrádzať.
Povinné údaje
Názov dokumentu – „Faktúra – daňový doklad" alebo „Doklad k prijatej platbe"
Číslo dokladu – jedinečný identifikátor v číselnom rade
Dátum vystavenia a dátum dodania
Údaje dodávateľa – názov, adresa, IČO, IČ DPH, kontakt
Údaje odberateľa (zákazníka) – názov/meno, adresa, IČO, IČ DPH (ak má)
Popis plnenia – dodaný tovar či služby
Suma – základ dane, sadzba DPH, výška DPH, celkom na úhradu
Poznámka o zaplatení – napr. „Zaplatené dňa XX.XX.XXXX, neplaťte"
Voliteľné údaje
Spôsob platby – v hotovosti, prevodom, kartou
Variabilný symbol – ak bola platba spárovaná s faktúrou
IBAN – na ktorý bola suma uhradená
Pečiatka a podpis – ak sa používa
Doklad k prijatej platbe musí obsahovať jasnú informáciu, že je už zaplatený. Bez označenia „Zaplatené" alebo „Neplaťte" vyzerá ako bežná faktúra na úhradu – a zákazník môže sumu omylom zaplatiť druhýkrát.
Kedy a prečo sa doklad k prijatej platbe používa?
Platba vopred alebo v hotovosti – Zákazník zaplatil skôr, než ste stihli vystaviť faktúru, alebo platil na mieste. Doklad potvrdzuje, že ste peniaze prijali, a slúži ako daňový doklad pre obe strany.
Účtovná a daňová evidencia – Pre platiteľa DPH je doklad k prijatej platbe štandardný daňový doklad. Bez neho nemôže odberateľ uplatniť nárok na odpočet DPH.
Prevencia duplicitných úhrad – Jasné označenie „Zaplatené – neplaťte" zabraňuje tomu, aby zákazník sumu omylom uhradil znova.
-
Transparentnosť – Zákazník má v ruke doklad, že je všetko vyrovnané. Nemusí sa pýtať, či platba dorazila.
Doklad k prijatej platbe nemusíte vytvárať ako zvláštny typ dokumentu. Stačí vystaviť bežnú faktúru a do poznámky uviesť napríklad „Zaplatené dňa XX.XX.XXXX – neplaťte".
