Budúcnosť fakturácie na Slovensku: eFaktúra a ViDA
Fakturácia na Slovensku v skratke
Od 1. januára 2027 sa faktúra medzi slovenskými firmami mení na dátový súbor. PDF poslané e-mailom už platiteľom DPH stačiť nebude. Ďalšia veľká zmena príde v roku 2030 s európskou reformou ViDA.
Termín |
Čo sa mení |
Koho sa to týka |
|---|---|---|
2026 |
Dobrovoľné skúšanie eFaktúry |
Ktokoľvek, kto sa chce pripraviť |
1. 1. 2027 |
Povinné vystavovanie eFaktúr pri tuzemských dodaniach |
Platitelia DPH |
1. 1. 2027 |
Povinnosť vedieť eFaktúru prijať |
Každý podnikateľ a právnická osoba, aj neplatiteľ DPH |
1. 7. 2030 |
eFaktúry pri obchode v EÚ, koniec kontrolného a súhrnného výkazu |
Zdaniteľné osoby obchodujúce v EÚ, platitelia DPH |
Čo je eFaktúra a čo už nie
eFaktúra je štruktúrovaný súbor vo formáte XML podľa európskej normy EN 16931. Účtovný program si z neho údaje načíta sám.
PDF ani sken eFaktúrou nie sú, aj keď ich pošlete elektronicky.
Doručenie zabezpečuje sieť Peppol cez certifikovaného poskytovateľa doručovacej služby, takzvaného digitálneho poštára.
Bez doručovacej služby povinnosť od roku 2027 nesplníte. Ako funguje a podľa čoho ju vybrať, vysvetľujeme v článku čo je Digitálny poštár a ako si ho vybrať.
Od 1. januára 2027: kto vystavuje a kto prijíma
Vystavovať eFaktúry musia platitelia DPH pri tuzemských dodaniach tovarov a služieb podnikateľom a verejnej správe.
Lehota zostáva 15 dní od dodania tovaru alebo služby.
Údaje z faktúry dostane finančná správa automaticky cez digitálneho poštára.
Archivovať treba eFaktúry 10 rokov od konca roka, ktorého sa týkajú.
Faktúry pre občanov (B2C) sa nemenia.
Prijať eFaktúru musí vedieť každá právnická osoba a každý podnikateľ, aj keď nie je platiteľom DPH. Čo to znamená pre tých, ktorí sami takmer nefakturujú, rozoberáme v článku nefakturujem, ale e-faktúry musím prijímať.
Živnostník, ktorý nie je platiteľom DPH
Grafik vystavuje faktúry klientom ako doteraz, eFaktúru vystavovať nemusí.
Faktúru za prenájom kancelárie od platiteľa DPH však od 1. januára 2027 dostane ako eFaktúru a musí ju vedieť prijať.
Pokuty sú vysoké
Za porušenie povinností pri eFaktúre hrozí pokuta až do 10 000 €, pri opakovanom porušení až do 100 000 €.
Rok 2030: ViDA a koniec výkazov
Slovenský režim od roku 2027 je prechodný a platí do 30. júna 2030. Potom ho nahradia pravidlá európskeho balíka ViDA (DPH v digitálnej dobe):
Cezhraničný obchod: eFaktúry budú povinné aj pri dodaniach firmám v iných štátoch EÚ.
Koniec kontrolného výkazu: údaje o tuzemských obchodoch sa budú oznamovať priamo z faktúr.
Koniec súhrnného výkazu: nahradí ho digitálne oznamovanie údajov o cezhraničných dodaniach.
Ako sa na e-fakturáciu pripravujú ostatné krajiny, nájdete v prehľade elektronická fakturácia v EÚ a ViDA 2030.
Kontrolný výkaz zatiaľ zostáva
Do 30. júna 2030 podávate kontrolný aj súhrnný výkaz ako doteraz, hoci už fakturujete elektronicky.
Ako sa pripraviť: 5 krokov
Zistite, či ste platiteľom DPH a komu fakturujete: firmám, verejnej správe, alebo občanom.
Zabezpečte si digitálneho poštára na prijímanie, aj keď eFaktúry sami nevystavujete.
Overte si fakturačný program: musí vedieť vytvoriť XML podľa EN 16931 a odoslať ho cez Peppol.
Vyskúšajte si celý proces ešte v roku 2026, keď je zapojenie dobrovoľné.
Dohodnite sa s účtovníkom, ako bude dostávať prijaté aj vystavené eFaktúry.
Skontrolujte údaje odberateľov
Pred januárom 2027 si overte IČO, DIČ a IČ DPH stálych odberateľov. Doručovanie cez Peppol stojí na presných identifikačných údajoch.
FAQ:
Od kedy je eFaktúra na Slovensku povinná?
Od 1. januára 2027 pri tuzemských dodaniach tovarov a služieb podnikateľom a verejnej správe. Vystavovať ju musia platitelia DPH, prijať ju musí vedieť každý podnikateľ a právnická osoba.
Musí neplatiteľ DPH vystavovať eFaktúry?
Nie. Neplatiteľ DPH môže od roku 2027 vystavovať faktúry ako doteraz. Musí však vedieť prijať eFaktúru od dodávateľa, ktorý je platiteľom DPH.
Stačí od roku 2027 poslať faktúru v PDF e-mailom?
Platiteľom DPH pri tuzemských dodaniach firmám a verejnej správe nie. eFaktúra musí byť štruktúrovaný XML súbor podľa normy EN 16931 doručený cez sieť Peppol.
Aká je lehota na vystavenie eFaktúry?
Lehota zostáva 15 dní od dodania tovaru alebo poskytnutia služby. eFaktúru treba v tejto lehote vyhotoviť aj odoslať.
Kedy sa zruší kontrolný výkaz?
Od 1. júla 2030. Vtedy sa zruší aj súhrnný výkaz a eFaktúry budú povinné aj pri cezhraničných dodaniach v EÚ.
