Vzor dodacího listu

Dodací list je doklad, ktorý potvrdzuje, že tovar bol fyzicky odovzdaný odberateľovi. Nie je zo zákona povinný, ale v praxi je nenahraditeľný – slúži ako dôkaz o dodaní, podklad pre reklamáciu aj nástroj na kontrolu skladových zásob. Na FakturaOnline.sk si dodací list vygenerujete priamo k vystavenej faktúre, takže ho nemusíte vytvárať zvlášť.

Čo by mal obsahovať dodací list?

Dodací list nemá zákonom predpísanú formu. Aby ale splnil svoj účel – jednoznačne doložiť, čo bolo komu a kedy dodané – mal by obsahovať tieto údaje:

Základné údaje

Dodávateľ – názov firmy alebo meno živnostníka (SZČO), IČO, sídlo/fakturačná adresa, prípadne kontaktné údaje.
Odberateľ – názov firmy alebo meno, adresa (fakturačná aj dodacia, ak sa líšia).
Číslo dodacieho listu – jedinečné evidenčné číslo, môže byť zhodné s číslom faktúry alebo vlastný číselný rad.
Dátum vystavenia / expedície – deň odoslania alebo odovzdania tovaru, prípadne dátum dodania.
Položky dodávky – názov tovaru, množstvo, merná jednotka, prípadne cena za jednotku a celková cena.
Zodpovedné osoby – meno osoby, ktorá tovar vydala, a meno príjemcu.
Podpisová časť – pre potvrdenie prevzatia tovaru odberateľom (meno, podpis, dátum, prípadne pečiatka).

Rozšírené údaje

Číslo objednávky – ak je k dispozícii, pre jednoduchšiu identifikáciu.
Cenové údaje – uvádzajú sa len vtedy, ak je to potrebné (v praxi sa niekedy zámerne neuvádzajú, napr. pri expedícii cez sklad).

Kedy a prečo sa dodací list používa?

Dodací list nie je na Slovensku povinný, ale v mnohých situáciách je prakticky nevyhnutný:

Fyzické odovzdanie tovaru – Dodací list je dôkaz, že tovar opustil váš sklad a bol prevzatý odberateľom. Bez neho máte len faktúru, ktorá dokazuje, že ste niečo fakturovali – ale nie, že ste to skutočne dodali.
Reklamácie a spory – Zákazník tvrdí, že tovar nedorazil, alebo že dostal menej kusov? Podpísaný dodací list s rozpisom položiek je váš hlavný argument.
Skladová evidencia – Dodacie listy umožňujú sledovať, čo a kedy opustilo sklad. Sú základom pre kontrolu zásob a inventúry.
Čiastkové dodávky – Pri zákazkách dodávaných po častiach dodací list dokumentuje, čo bolo dodané v ktorej zásielke. Finálna faktúra potom odkazuje na jednotlivé dodacie listy.

Tipy pre vystavovanie dodacieho listu:

Priestor pre podpis a pečiatku príjemcu aj vydávajúceho.
Poznámky ku stavu tovaru pri odovzdaní.
Prepojenie s objednávkou alebo faktúrou pre jednoduchšie dohľadanie.
Archivácia dodacích listov aspoň po dobu daňovej uznateľnosti súvisiacich dokladov.

Kde dodací list nájdete na FakturaOnline.sk?

Na FakturaOnline.sk nevytvárate dodací list ako samostatný typ dokumentu. Vygenerujete ho priamo k existujúcej faktúre:

Vystavte faktúru s položkami dodávky ako obvykle.
Pri vystavenej faktúre zvoľte možnosť vygenerovať dodací list.
Dodací list sa automaticky doplní údajmi z faktúry – položky, údaje o dodávateľovi a odberateľovi.
Stiahnite si ho ako PDF, vytlačte a nechajte odberateľa podpísať pri prevzatí.

💡 Podrobný návod s obrázkami nájdete v článku Dodací list – ako ho vystaviť.