Vzor zálohovej faktúry
Čo je zálohová faktúra
Zálohová faktúra je predbežný doklad, ktorým predávajúci žiada odberateľa o úhradu určitej sumy vopred – teda pred samotným dodaním tovaru alebo poskytnutím služby. Nejde o účtovný ani daňový doklad v zmysle zákona o DPH.
Čo musí obsahovať zálohová faktúra?
Aj keď zálohová faktúra nie je daňovým dokladom v zmysle zákona o DPH a jej náležitosti nie sú zákonom výslovne definované, odporúča sa, aby obsahovala všetky podstatné identifikačné údaje:
Základné náležitosti:
Dodávateľ: Obchodný názov, adresa sídla, IČ, DIČ.
Odberateľ: Obchodný názov, adresa sídla, IČ, DIČ.
Názov dokumentu – Napr. „ZÁLOHOVÁ FAKTÚRA č. 4“. Označenie, že ide o zálohový (predbežný) doklad.
Evidenčné číslo – Interné číslo dokladu, používané pre účtovnú evidenciu.
Dátum vystavenia, splatnosti a plánovaného dodania – Pre jasné časové určenie transakcie.
Platobné údaje: Číslo účtu, variabilný symbol, spôsob úhrady
Položky a ceny: Počet jednotiek, popis položky, jednotková cena
Celková suma
Pečiatka a podpis
Kedy a prečo sa používa?
Zálohová faktúra sa používa v prípadoch, keď dodávateľ žiada časť alebo celú platbu vopred – pred dodaním tovaru alebo vykonaním služby. Nejde o daňový doklad podľa zákona o DPH, preto:
Slúži ako výzva k úhrade zálohy.
Pred dodaním tovaru alebo služby ako zábezpečenie platby.
Pri dlhodobejších zákazkách rozdelených na etapy.
