Vzor zálohovej faktúry

Čo je zálohová faktúra

Zálohová faktúra je predbežný doklad, ktorým predávajúci žiada odberateľa o úhradu určitej sumy vopred – teda pred samotným dodaním tovaru alebo poskytnutím služby. Nejde o účtovný ani daňový doklad v zmysle zákona o DPH.

Čo musí obsahovať zálohová faktúra

Hoci nie je daňovým dokladom, mala by zálohová faktúra obsahovať všetky dôležité identifikačné a platobné údaje, aby bola zrozumiteľná a jasná pre obe strany.

1. Označenie dokladu

• Názov dokumentu: „ZÁLOHOVÁ FAKTÚRA č. [číslo]“;

• Evidenčné číslo: interné číslo faktúry (napr. Evidenčné číslo 4).

2. Identifikačné údaje strán

• Dodávateľ: názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, označenie „Platiteľ DPH“ alebo „Neplatiteľ DPH“;

• Odberateľ: názov, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH.

3. Platobné údaje

• Číslo účtu;

• Variabilný symbol;

• Forma úhrady (napr. prevodom);

• Dátum vystavenia, splatnosti, dodania.

4. Prehľad položiek

• Počet jednotiek (ks, hod.);

• Popis položky (napr. „Záloha Produkt“, „Záloha Služba“);

• Jednotková cena;

• DPH % – môže byť uvedená, ale bez záväzku odviesť daň;

• Medzisúčet a celková suma.

5. Celková suma k úhrade

• Zvýraznený box s celkovou požadovanou sumou (napr. 165,00 €).

6. Razítko a podpis

• Voliteľné – potvrdenie vystavenia.