Vzor zálohovej faktúry
Zálohová faktúra je doklad, ktorým požadujete od odberateľa platbu vopred – ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Nie je to daňový doklad v zmysle zákona o DPH, takže na jej základe nemožno uplatňovať odpočet DPH ani odvádzať daň. Jej účelom je oznámiť odberateľovi, koľko má zaplatiť, kam a dokedy. Po prijatí zálohy potom ako platiteľ DPH vystavujete daňový doklad k prijatej platbe.
Čo by mala zálohová faktúra obsahovať?
Zálohová faktúra nemá zákonom predpísanú formu – práve preto, že nie je daňový doklad. Aby však splnila svoj účel a odberateľ vedel, čo a ako zaplatiť, mala by obsahovať tieto údaje:
Povinné údaje
Označenie dokladu – „Zálohová faktúra" (nikdy nie „Faktúra – daňový doklad").
Číslo dokladu – jedinečný identifikátor pre evidenciu a spárovanie s nadväzujúcimi dokladmi.
Dátum vystavenia – deň, kedy bola zálohová faktúra vytvorená.
Dátum splatnosti – najneskorší termín na úhradu zálohy.
Údaje o dodávateľovi – názov firmy alebo meno živnostníka (SZČO), sídlo, IČO, prípadne IČ DPH.
Údaje o odberateľovi – názov alebo meno, fakturačná adresa, IČO.
Popis plnenia – čo bude dodané alebo poskytnuté (tovar, služba, zákazka).
Výška zálohy – suma na úhradu.
Platobné údaje – IBAN, variabilný symbol, forma úhrady.
Odporúčané údaje
Jednotková cena a množstvo – pri viacerých položkách pre prehľadnosť.
Celková cena zákazky – ak záloha pokrýva len časť, uveďte aj celkovú predpokladanú cenu.
Dodacie podmienky – predpokladaný termín a spôsob dodania.
Odkaz na ponuku alebo zmluvu – ak zálohovka nadväzuje na predchádzajúce rokovanie.
Zálohová faktúra nie je daňový doklad. Neoznačujte ju ako „daňový doklad". Ak ste platiteľ DPH, daňový doklad vystavíte až po prijatí zálohy – ako samostatný doklad k prijatej platbe.
Kedy a prečo sa zálohová faktúra používa?
Zálohovú faktúru vystavujete vždy, keď chcete od odberateľa platbu vopred – ešte predtým, než zákazku splníte:
Zákazková výroba alebo služby na mieru – Pri nákladných zákazkách (stavebné práce, vývoj softvéru, zákazkový nábytok) kryje záloha vaše náklady na materiál a prácu, kým dielo nie je hotové.
Nový zákazník bez histórie – Nepoznáte odberateľovu platobnú morálku? Záloha minimalizuje riziko, že dodáte a nedostanete zaplatené.
Etapové plnenie – Pri dlhodobých projektoch môžete požadovať zálohu pred každou etapou. Každá zálohovka potom zodpovedá jednej časti zákazky.
Rezervácia tovaru – Zákazník si chce zabezpečiť konkrétny produkt a vy potrebujete potvrdenie, že oň má skutočný záujem.
Zabezpečenie cash flow – Pri väčších zákazkách záloha zabezpečí, že máte prostriedky na pokrytie nákladov ešte pred dokončením a finálnou fakturáciou.
Proforma faktúra vs. zálohová faktúra: Oba doklady slúžia ako výzva na platbu vopred a ani jeden nie je daňový doklad. V praxi sa však líšia: proforma sa zvyčajne vystavuje na celú sumu a funguje skôr ako cenová ponuka s platobnými údajmi. Zálohová faktúra požaduje čiastočnú platbu vopred, po ktorej nasleduje konečná faktúra s vyúčtovaním. Na FakturaOnline.sk môžete vystaviť oba typy.
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku za niekoľko sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a spravte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.
