Vzor zálohovej faktúry

Čo je zálohová faktúra

Zálohová faktúra je predbežný doklad, ktorým predávajúci žiada odberateľa o úhradu určitej sumy vopred – teda pred samotným dodaním tovaru alebo poskytnutím služby. Nejde o účtovný ani daňový doklad v zmysle zákona o DPH.

Čo musí obsahovať zálohová faktúra?

Aj keď zálohová faktúra nie je daňovým dokladom v zmysle zákona o DPH a jej náležitosti nie sú zákonom výslovne definované, odporúča sa, aby obsahovala všetky podstatné identifikačné údaje:

Základné náležitosti:

• Dodávateľ: Obchodný názov, adresa sídla, IČ, DIČ.

• Odberateľ: Obchodný názov, adresa sídla, IČ, DIČ.

• Názov dokumentu – Napr. „ZÁLOHOVÁ FAKTÚRA č. 4“. Označenie, že ide o zálohový (predbežný) doklad.

• Evidenčné číslo – Interné číslo dokladu, používané pre účtovnú evidenciu.

• Dátum vystavenia, splatnosti a plánovaného dodania – Pre jasné časové určenie transakcie.

• Platobné údaje: Číslo účtu, variabilný symbol, spôsob úhrady

• Položky a ceny: Počet jednotiek, popis položky, jednotková cena

• Celková suma

• Pečiatka a podpis

Kedy a prečo sa používa?

Zálohová faktúra sa používa v prípadoch, keď dodávateľ žiada časť alebo celú platbu vopred – pred dodaním tovaru alebo vykonaním služby. Nejde o daňový doklad podľa zákona o DPH, preto:

• Slúži ako výzva k úhrade zálohy.

• Pred dodaním tovaru alebo služby ako zábezpečenie platby.

• Pri dlhodobejších zákazkách rozdelených na etapy.