Vzor faktúry Excel
Excel patrí medzi najrozšírenejšie nástroje v podnikaní – a mnoho firiem ho dodnes používa aj na vystavovanie faktúr. Aj keď je tabuľkový procesor skvelý na výpočty a evidenciu, pri fakturácii má svoje úskalia. Pozrieme sa na to, ako by mala faktúra v Exceli vyzerať, čo musí obsahovať – a prečo čoraz viac podnikateľov prechádza na FakturaOnline.sk ako rýchlejší a spoľahlivejší spôsob fakturácie.
Čo musí faktúra obsahovať?
Či už faktúru vytvárate v Exceli alebo kdekoľvek inde, musí spĺňať zákonom stanovené náležitosti. Ak niektorá z nich chýba, odberateľ môže doklad reklamovať a vy riskujete problémy pri daňovej kontrole.
Povinné náležitosti
Označenie a číslo dokladu – jednoznačné označenie (napr. „Faktúra č. 20250101") s unikátnym číslom v rámci vašej číselnej rady.
Údaje o dodávateľovi – názov firmy alebo meno SZČO, adresa sídla, IČO a DIČ (ak je pridelené). Platiteľ DPH uvádza aj IČ DPH.
Údaje o odberateľovi – názov, adresa, IČO a prípadne DIČ alebo IČ DPH.
Dátum vystavenia – deň, kedy bola faktúra vytvorená.
Popis plnenia – čo fakturujete: názov tovaru alebo služby, množstvo, jednotková cena a celková cena za položku.
Celková suma na úhradu – súčet všetkých položiek. U platiteľa DPH rozpísaný na základ dane, výšku DPH a celkom.
Odporúčané náležitosti
Dátum splatnosti – dokedy má odberateľ zaplatiť.
Platobné údaje – číslo bankového účtu (prípadne IBAN), variabilný symbol.
Forma úhrady – bankový prevod, hotovosť, QR platba.
QR kód na platbu – urýchli úhradu cez mobilné bankovníctvo.
Na čo si dať pozor pri fakturácii v Exceli
Excel je mocný nástroj, ale pri fakturácii má špecifické úskalia, ktoré môžu viesť k chybám:
Zaokrúhľovanie – Excel môže zaokrúhľovať inak, než očakávate. Centové rozdiely pri fakturácii s DPH môžu spôsobiť problémy pri účtovaní.
Rozbité vzorce – Pri kopírovaní riadkov sa môžu posunúť referencie v bunkách. Vždy skontrolujte, či súčty sedia.
Formátovanie pri tlači/exporte – Čo vyzerá dobre na monitore, sa môže pri exporte do PDF rozpadnúť. Skontrolujte náhľad tlače.
Ručné číslovanie – Bez systému sa ľahko stane, že dve faktúry dostanú rovnaké číslo alebo číslo v rade preskočíte.
-
Žiadne automatické zálohy – Ak súbor vymažete alebo sa poškodí, prídete o evidenciu.
Pozor!
Nikdy neposielajte faktúru ako .xlsx súbor. Odberateľ by mohol omylom (alebo zámerne) zmeniť údaje. Vždy exportujte do PDF.
S FakturaOnline.sk toto riešiť nemusíte. Každá faktúra sa automaticky generuje ako PDF, ktoré sa nedá dodatočne upraviť. Odberateľ dostane vždy presne to, čo ste vystavili – bez rizika, že sa cestou niečo zmení. A vy máte všetky doklady bezpečne uložené v cloude, takže sa nemusíte báť ani o zálohy.
Vzory faktúry pre Excel
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku počas niekoľkých sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a urobte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.
