Vzor faktúry Word
Microsoft Word je pre mnohých podnikateľov prvou voľbou, keď potrebujú rýchlo vystaviť faktúru. Oproti tabuľkovým procesorom ponúka jednoduchšiu prácu s rozložením a textom – ale aj faktúra vo Worde má svoje limity. Ukážeme vám, ako by mala faktúra vo Worde vyzerať, aké náležitosti nesmú chýbať, a kedy sa viac oplatí prejsť na online fakturáciu.
Čo musí faktúra obsahovať?
Forma dokumentu nehrá rolu – či faktúru píšete vo Worde, Exceli alebo na papier, náležitosti sú vždy rovnaké. Bez nich odberateľ môže doklad vrátiť a vy riskujete komplikácie pri kontrole z daňového úradu.
Povinné náležitosti
Označenie a číslo dokladu – jednoznačné označenie (napr. „Faktúra č. 20250015") s unikátnym číslom vo vašej číselnej rade.
Údaje o dodávateľovi – názov firmy alebo meno SZČO, adresa sídla, IČO a DIČ (ak je pridelené). Platiteľ DPH uvádza aj IČ DPH.
Údaje o odberateľovi – názov, adresa, IČO a prípadne DIČ alebo IČ DPH.
Dátum vystavenia – deň, kedy bola faktúra vytvorená.
Popis plnenia – čo fakturujete: názov tovaru alebo služby, množstvo, jednotková cena a celková cena za položku.
-
Celková suma na úhradu – súčet všetkých položiek. U platiteľa DPH rozpísaný na základ dane, sadzbu a výšku DPH a celkovú sumu vrátane dane.
Odporúčané náležitosti
Dátum splatnosti – dokedy má odberateľ zaplatiť.
Platobné údaje – číslo bankového účtu (prípadne IBAN), variabilný symbol.
Forma úhrady – bankový prevod, hotovosť, QR platba.
QR kód na platbu – uľahčí a urýchli úhradu cez mobilné bankovníctvo.
Na čo si dať pozor pri fakturácii vo Worde
Word je primárne textový editor, nie fakturačný nástroj. Pri vystavovaní faktúr narazíte na niekoľko typických problémov:
Ručné výpočty – Word nemá vzorce. Pri faktúrach s viacerými položkami alebo s DPH musíte všetky súčty počítať sami, čo zvyšuje riziko chýb.
Rozpadnuté rozloženie – stačí pridať dlhší názov položky a tabuľka sa rozsype. Formátovanie, ktoré funguje na vašom počítači, môže u príjemcu vyzerať inak.
Ručné číslovanie – bez automatického systému sa ľahko stane, že dve faktúry dostanú rovnaké číslo.
Žiadna evidencia – Word neuchováva prehľad vystavených faktúr. Evidenciu si musíte viesť zvlášť.
-
Chýbajúce zálohy – Ak súbor vymažete alebo sa poškodí, prídete o doklad bez možnosti obnovy.
Pozor!
Faktúru nikdy neposielajte ako .docx súbor. Príjemca by mohol ľahko prepísať sumu, dátum alebo iné údaje. Vždy exportujte do PDF.
S FakturaOnline.sk sa o toto starať nemusíte. Každý doklad sa automaticky vygeneruje ako PDF, ktoré sa nedá spätne upraviť. Odberateľ dostane presne to, čo ste vystavili – a vy máte kompletnú evidenciu bezpečne uloženú v cloude.
Vzory faktúry vo Worde
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku počas niekoľkých sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a urobte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.
