Ako vytvoriť prvú faktúru

1. Základné údaje faktúry

Po prihlásení do FakturaOnline.sk kliknite na Vystaviť faktúru. Otvorí sa stránka s niekoľkými sekciami. Prvou z nich sú základné informácie, napr.:

• druh faktúry - bežná faktúra, zálohová, proforma faktúra a pod.

• číslo faktúry - systém môže číslovať automaticky, ale môžete ho aj upravit

• číslo objednávky, ak ho potrebujete

• dátum vystavenia a splatnosti

• forma úhrady - napr. prevodom, hotovosťou, kartou, dobierkou

• bankový účet - vyplníte vlastné číslo účtu, prípadne IBAN či variabilný symbol

2. Nastavenie

V tejto časti si prispôsobíte vzhľad a jazyk faktúry:

• jazyk faktúry - slovenčina, čeština, angličtina, nemčina, francúzština, poľština, holandčina, španielčina a ďalšie

• mena - EUR, CZK, USD, GBP, PLN a ďalšie meny pre vystavenie faktúry na zahraničný účet

• vzhľad - faktúru môžete upravit podľa vašich preferencií, napr. farby, logo alebo pečiatku

3. Informácie o vás (Dodávateľ) a Váš zákazník (Odběratel)

Ak zadávate údaje prvýkrát, stačí napísať svoje IČO. Systém následne dohľadá a automaticky doplní údaje z verejných databáz:

• názov firmy / meno podnikateľa

• IČO a DIČ

• adresu

• kontaktné údaje (e-mail, telefón, web)

Rovnakým spôsobom pridáte aj zákazníka (odberateľa). Môžete tiež pridať zákazníka manuálne alebo ho uložiť do adresára.

4. Položky faktúry

V tejto časti vypíšete položky, ktoré fakturujete:

• názov položky

• cena (je možné pridať zľavu)

• množstvo

• DPH (sazba alebo bez DPH)

• Položky môžete duplikovať alebo vyberať zo zoznamu obľúbených.

• môžete tiež pridať poznámku, ktorá sa následne zobrazí pod poslednou položkou na faktúre. Túto poznámku si môžete uložiť aj pre budúce faktúry – stačí zaškrtnúť políčko Použiť túto poznámku aj pre budúce faktúry

5. Náhľad, vystavenie a odoslanie

Máte všetko vyplnené? Pokračujte k poslednému kroku:

• kliknite na Náhľad (faktúra sa zobrazí presne tak, ako ju uvidí zákazník)

• ak je všetko v poriadku, kliknite na Vystaviť a odoslať

• hotovú faktúru si môžete stiahnuť ako PDF súbor

Vystavenie prvej faktúry na FakturaOnline.sk je otázkou niekoľkých minút. Vďaka automatickému načítaniu údajov a intuitívnemu rozhraniu to zvládne aj začiatočník.

📩 Ak máte otázky ohľadom vystavenia faktúr alebo nastavenia účtu, neváhajte nás kontaktovať na tel. +421 232 784 619 alebo e-mailom na [email protected]. Sme tu pre vás!