Pri používaní nástroja FakturaOnline.sk môžete jednoducho a rýchlo vystaviť faktúru a okamžite ju odoslať e-mailom odberateľovi. Čo ponúka FakturaOnline v súvislosti s odosielaním faktúr, sa dočítate v nasledujúcom článku.
Po vyplnení formulára na vytvorenie faktúry sa v pravom dolnom rohu obrazovky nachádza stĺpec umožňujúci okamžité odoslanie faktúry e-mailom.
Ak chcete faktúru odoslať e-mailom, stačí vyplniť e-mail do stĺpca Príjemca.
V prípade, že e-mailová adresa prijemca bola v minulosti už použitá, môžete ju jednoducho nájsť v rozbaľovacom menu.
Ak si želáte, aby bol ako odosielateľ uvedený iný e-mail než ten, ktorý máte zaregistrovaný na FakturaOnline.sk, e-mailovú adresu môžete upraviť v stĺpci Odosielateľ.
Medzi ďalšie užitočné funkcie FakturaOnline.sk patrí možnosť zaslať kópiu faktúry na váš e-mail a pripojiť k e-mailu ďalšie prílohy.
Šablóny e-mailov
Predmet a text e-mailu môžete prednastaviť v sekcii Môj účet - Šablóny e-mailov.
O tom, ako vytvoriť šablóny e-mailov, sa dočítate v tomto článku.
Odoslaní už vystavenej faktúry e-mailom
Používatelia tarifu Premium majú možnosť kedykoľvek odoslať už vystavenú faktúru e-mailom v sekcii Vystavené faktúry.
Na odoslanie faktúry e-mailom stačí pri vybranej faktúre kliknúť na ikonu e-mailu a odoslať ju prijímateľovi.
Týmto spôsobom môžete tiež odoslať poďakovanie v prípade, že faktúra už bola zaplatená, alebo pripomienku v prípade, že uplynula dátum jej splatnosti.
Overenie odoslania faktúry e-mailom
Ak si chcete overiť, či ste v minulosti faktúru odoslali e-mailom a či bola faktúra prijímateľovi doručená, môžete to urobiť v sekcii Vystavené faktúry, kde stačí kliknúť na číslo danej faktúry. Následne sa vám faktúra zobrazí a v hornej lište nájdete stĺpec História. Tu nájdete dátum a čas odoslania faktúry, jej doručenie a zobrazenie prijímateľom.
