Tipy pre nových používateľov na začiatok

1. Urobili ste chybu vo faktúre? Nevadí, môžete ju upraviť

Preklepli ste sa v dátume, sume alebo mene zákazníka? To sa stáva. Každú vystavenú faktúru vo FakturaOnline.sk je možné upraviť, ak ešte nebola odoslaná alebo zaúčtovaná. Stačí v zozname Vystavené faktúry kliknúť na danú faktúru a zvoliť možnosť Upraviť. Po úprave nezabudnite faktúru znovu uložiť a prípadne uložiť alebo odoslať zákazníkovi.

2. Kompletný prehľad pri každej faktúre

V zozname Vystavené faktúry stačí kliknúť na číslo faktúry a otvorí sa jej detailný náhľad. V pravom stĺpci nájdete časovú os faktúry, ktorá ukazuje:

• kedy bola vystavená,

• kedy a komu bola odoslaná,

• či bola e-mailom doručená,

• a dokonca aj to, či si ju príjemca otvoril.

Toto vám dá prehľad o tom, či sa faktúra naozaj dostala k zákazníkovi - bez toho, aby ste ho museli kontaktovať alebo hľadať faktúru v e-maile. ✅

3. História vašich akcií na jednom mieste

Chcete vedieť, kedy ste faktúru vystavili, komu ste ju poslali alebo čo ste upravili?
Po prihlásení do systému nájdete na hlavnej stránke aplikácie sekciu s prehľadmi a históriou aktivít. História je skvelý nástroj na kontrolu v prípade, že si nie ste istí, či ste faktúru odoslali správne.

4. Odosielanie faktúr e-mailom priamo z aplikácie

Každú faktúru môžete jednoducho odoslať zákazníkovi priamo z aplikácie. Po vyplnení formulára kliknite na Vystaviť a odoslať, a je to. Zákazník dostane faktúru vo formáte PDF a vy v histórii vidíte, či ju prijal a či si ju otvoril.

📩 Ak si s niečím vo FakturaOnline.sk neviete rady a potrebujete pomôcť, neváhajte nás kontaktovať telefonicky na +421 232 784 619 alebo e-mailom na [email protected]