Začínate s FakturaOnline.sk a chcete mať jasno hneď od začiatku? Pripravili sme pre vás 4 tipy, ktoré vám uľahčia prácu s faktúrami. Dozviete sa, ako upraviť chybný doklad, kde nájdete históriu každej faktúry a ako mať prehľad o všetkých zmenách na jednom mieste.

1. Urobili ste chybu vo faktúre? Nevadí, môžete ju upraviť

Preklepli ste sa v dátume, sume alebo mene zákazníka? To sa stáva. Každú vystavenú faktúru vo FakturaOnline.sk je možné upraviť, ak ešte nebola odoslaná alebo zaúčtovaná. Stačí v zozname Vystavené faktúry kliknúť na danú faktúru a zvoliť možnosť Upraviť. Po úprave nezabudnite faktúru znovu uložiť a prípadne uložiť alebo odoslať zákazníkovi.

2. Kompletný prehľad pri každej faktúre

V zozname Vystavené faktúry stačí kliknúť na číslo faktúry a otvorí sa jej detailný náhľad. V pravom stĺpci nájdete časovú os faktúry, ktorá ukazuje:

  • kedy bola vystavená,

  • kedy a komu bola odoslaná,

  • či bola e-mailom doručená,

  • a dokonca aj to, či si ju príjemca otvoril.

Toto vám dá prehľad o tom, či sa faktúra naozaj dostala k zákazníkovi - bez toho, aby ste ho museli kontaktovať alebo hľadať faktúru v e-maile. ✅

Snímek obrazovky 2025-05-15 v 21.24.47.png

3. História vašich akcií na jednom mieste

Chcete vedieť, kedy ste faktúru vystavili, komu ste ju poslali alebo čo ste upravili?
Po prihlásení do systému nájdete na hlavnej stránke aplikácie sekciu s prehľadmi a históriou aktivít. História je skvelý nástroj na kontrolu v prípade, že si nie ste istí, či ste faktúru odoslali správne.

Snímek obrazovky 2025-05-15 v 21.31.56.png

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Skôr než začnete fakturovať naplno, prejdite si prostredie aplikácie. Kliknite na Môj účet, prezrite si jednotlivé sekcie a vyskúšajte si vystavenie testovacej faktúry. Prvé kroky vám zaberú len pár minút, ale ušetria hodiny neskôr.

4. Odosielanie faktúr e-mailom priamo z aplikácie

Každú faktúru môžete jednoducho odoslať zákazníkovi priamo z aplikácie. Po vyplnení formulára kliknite na Vystaviť a odoslať, a je to. Zákazník dostane faktúru vo formáte PDF a vy v histórii vidíte, či ju prijal a či si ju otvoril.

Prednastavené šablóny e-mailov

Pre uľahčenie a zjednodušenie komunikácie ponúkame prednastavené šablóny, ktoré si môžete ľubovoľne upraviť podľa konkrétnych údajov. V šablónach nájdete vzory pre odoslanie faktúry e-mailom, pripomienku alebo poďakovanie.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

📩 Ak si s niečím vo FakturaOnline.sk neviete rady a potrebujete pomôcť, neváhajte nás kontaktovať telefonicky na +421 232 784 619 alebo e-mailom na [email protected]