Ako nastaviť e-fakturáciu vo FakturaOnline a prijímať e-faktúry

Slovensko prechádza na e-fakturáciu: faktúry sa namiesto e-mailov a PDF doručujú ako štruktúrované XML súbory cez certifikovaných poskytovateľov doručovacej služby, takzvaných digitálnych poštárov. FakturaOnline túto službu zabezpečuje — a prijímanie e-faktúr si v aplikácii nastavíte už teraz, počas dobrovoľnej fázy.

V tomto návode prejdeme celé nastavenie krok za krokom: od udelenia poverenia na portáli finančnej správy až po prácu s novou sekciou Prijaté faktúry. Celé nastavenie zaberie len pár minút.

Čo by ste mali vedieť, skôr než začnete

Nastavenie má jednu zvláštnosť: nezačína sa u nás, ale na portáli finančnej správy. Tam vyberiete ako svojho poskytovateľa doručovacej služby možnosť Qvalia + FakturaOnline a udelíte nám poverenie. Kým to neurobíte, nemôžeme vám žiadne faktúry doručovať — bez poverenia sa vaše e-faktúry k nám jednoducho nedostanú.

Kompletný prehľad termínov a fáz nájdete v harmonograme povinnej e-fakturácie na Slovensku.

Nastavenie e-fakturácie krok za krokom

Takto vyzerá postup, ak vo FakturaOnline ešte nemáte účet:

1. Založte si účet. Stačí zadať e-mail — účet sa vytvorí a heslo si nastavíte cez e-mail, ktorý vám príde. Na prijímanie e-faktúr slúži tarif Free, ktorý je zadarmo a nepotrebujete k nemu platobnú kartu. Ak si chcete vyskúšať aj vystavovanie faktúr a ostatné funkcie aplikácie, môžete namiesto toho začať skúšobnou verziou.

2. Prejdite na portál finančnej správy a udeľte poverenie. Na portáli sa prihlásite za svoju firmu, zo zoznamu poskytovateľov doručovacej služby vyberiete Qvalia + FakturaOnline, zadáte kontaktný e-mail a telefón a výber potvrdíte.

3. Počkajte na e-mail od FakturaOnline. Hneď ako vašu žiadosť zaevidujeme, príde vám e-mail s tlačidlom, ktoré vás prevedie ďalším krokom.

4. Prepojte žiadosť s účtom. Vyberiete si, či si založíte nový účet, alebo žiadosť prepojíte s existujúcim účtom FakturaOnline.

5. Počkajte na aktiváciu schránky. Aplikácia vám ukáže, že schránku na e-faktúry zakladáme. Keď bude aktívna, pošleme vám ďalší e-mail — a od tej chvíle vám môžu obchodní partneri posielať e-faktúry.

Prečo sa oplatí nečakať na poslednú chvíľu, sme zhrnuli v článku Ako si e-fakturáciu vyskúšať už v roku 2026.

Už máte účet vo FakturaOnline?

Ak už u nás fakturujete, prijímanie e-faktúr máte zahrnuté v cene svojho tarifu — stačí ho zapnúť. K nastaveniu sa dostanete dvoma spôsobmi:

• Z aplikácie: otvorte Nastavenie firmy a prejdite na časť venovanú e-faktúram. Odtiaľ vás odkaz nasmeruje na portál finančnej správy a ďalej pokračujete rovnako ako v kroku 2 vyššie.

• Priamo cez finančnú správu: na portáli vyberte zo zoznamu poskytovateľov doručovacej služby možnosť Qvalia + FakturaOnline a žiadosť potom prepojte s existujúcim účtom.

Sekcia Prijaté e-faktúry: čo v nej nájdete

Po aktivácii pribudne v hornej navigácii aplikácie nová sekcia Prijaté faktúry. Všetky e-faktúry od vašich dodávateľov sa zhromažďujú tu.

• Na každú novú faktúru vás upozorníme e-mailom, takže vám nič neujde.

• Neprečítané faktúry spoznáte podľa bodky pred číslom faktúry.

• Každú faktúru si stiahnete v pôvodnom XML aj ako PDF — PDF sa hodí napríklad pre účtovníka.

• Faktúru môžete označiť ako uhradenú, takže máte prehľad, čo ešte zostáva zaplatiť.

• Prijímate aj dobropisy — doklad so zápornou sumou môžete rovno označiť ako dobropis.

• Exporty: prijaté faktúry exportujete rovnako ako vystavené, s filtrom podľa stavu, obdobia alebo dodávateľa.

Čo je zadarmo: tarif Free

Na prijímanie e-faktúr slúži špeciálny tarif Free. Je zadarmo, bez platobnej karty a je určený len na príjem — faktúry v ňom nevystavíte. Hodí sa napríklad prenajímateľom, slobodným povolaniam, neziskovým organizáciám alebo firmám, ktoré sami nič nefakturujú.

V tarife Free za 0 € máte:

• prijímanie e-faktúr cez sieť Peppol,

• archív prijatých faktúr s exportom do PDF a XML,

• e-mailové upozornenia na nové faktúry,

• prístup pre účtovníčku,

• podporu cez e-mail aj telefón.

Na tarif Mini alebo Premium môžete kedykoľvek prejsť. Ak práve využívate skúšobnú verziu, v cenníku máte možnosť prejsť na tarif Free kedykoľvek — a po riadnom skončení skúšobnej verzie prejdete na Free automaticky.

Ak máte zaplatený tarif MINI alebo PREMIUM, prijímanie e-faktúr je súčasťou vášho tarifu a nič navyše neplatíte. Možnosť prechodu na Free sa vám v cenníku zobrazí až po skončení platnosti aktuálneho tarifu. Nemôže sa tak stať, že by ste o zaplatený tarif omylom prišli.

Odosielanie e-faktúr doplníme čoskoro

FakturaOnline zatiaľ e-faktúry prijíma. Na odosielaní pracujeme a doplníme ho čoskoro — o spustení vás budeme informovať.