Stiahnutie faktúr do Excelu: export do XLSX krok za krokom
Ako stiahnuť faktúry do Excelu cez hromadné akcie
Export do XLSX aj hromadné akcie patria do tarifu PREMIUM. Vyskúšať ich môžete zadarmo počas 5-týždňovej skúšobnej verzie.
Prihláste sa do FakturaOnline.sk a otvorte sekciu Faktúry.
V zozname označte faktúry, ktoré chcete stiahnuť. Chcete všetky? Kliknite na políčko v ľavom hornom rohu zoznamu a označíte ich naraz.
Kliknite na tlačidlo Stiahnuť.
Vyberte formát XLSX. Tabuľka sa stiahne priamo do vášho počítača.
Potrebujete len konkrétne obdobie? Zoznam vystavených faktúr si najprv zoraďte alebo vyfiltrujte podľa dátumu vystavenia či odberateľa a až potom faktúry označte.
Druhá cesta: hromadný export cez Exporty
Druhou možnosťou je stiahnuť faktúry v sekcii Exporty.
Tu faktúry vyfiltrujete podľa dátumu vystavenia, odberateľa alebo typu dokladu, kliknete na Stiahnuť faktúry a zvolíte formát XLSX.
Hodí sa, keď pravidelne sťahujete rovnaký výrez údajov — napríklad všetky faktúry za mesiac alebo štvrťrok.
Okrem XLSX si tu stiahnete aj PDF, ISDOC a XML pre účtovné systémy Pohoda a Money S3.
Chcete faktúry rovno do účtovného softvéru? Prečítajte si návod, ako exportovať do PDF, ISDOC a XML pre Pohodu aj Money S3.
Na čo sa vám faktúry v Exceli hodia
Export do tabuľky nie je samoúčelný — v Exceli s údajmi urobíte veci, ktoré priamo v zozname faktúr nejdú:
Prehľad tržieb za obdobie. Spočítate fakturované sumy za mesiac, štvrťrok alebo celý rok a hneď viete, ako na tom ste.
Podklad pre účtovníčku. Namiesto desiatok jednotlivých PDF pošlete jeden súbor s prehľadom všetkých vystavených faktúr.
Kontrola platieb. Podľa stĺpcov v tabuľke si faktúry zoradíte a rýchlo dohľadáte, čo ešte nie je zaplatené.
Vlastné analýzy. Kontingenčná tabuľka podľa odberateľov ukáže, kto vám tvorí najväčší obrat.
Záloha údajov. Tabuľku si uložíte mimo aplikácie ako vlastný archív.
Aké formáty faktúr môžem stiahnuť okrem XLSX?
Okrem tabuľky XLSX si faktúry stiahnete v PDF, ISDOC a vo formáte XML pre účtovné systémy Pohoda a Money S3.
Potrebujem na export do Excelu platený tarif?
Áno, hromadné akcie aj export do XLSX patria do tarifu PREMIUM. Vyskúšať ich môžete zadarmo počas 5-týždňovej skúšobnej verzie.
Otvorím súbor XLSX aj v inom programe než v Exceli?
Áno. Súbor otvoríte v Google Sheets, LibreOffice Calc aj v Apple Numbers.
Ako stiahnem len faktúry za konkrétne obdobie?
Zoznam vystavených faktúr si vyfiltrujte podľa dátumu vystavenia, faktúry označte a dajte Hromadné akcie → XLSX. Prípadne použite filter v sekcii Reporty.
