Tarif PREMIUM

Funkcie tarify PREMIUM

Okrem základných funkcií, ako je vystavovanie faktúr a ich odosielanie e-mailom, je s tarifou PREMIUM možné:

Ukladanie vystavených faktúr

Vystavené faktúry sa automaticky ukladajú do sekcie Faktúry, kde s nimi môžete kedykoľvek ďalej pracovať. To je hlavný rozdiel oproti tarife MINI, pri ktorej je možné faktúru stiahnuť alebo poslať e-mailom iba bezprostredne po jej vystavení.

Úprava vystavených faktúr

Našli ste vo vystavenej faktúre chybu alebo ju potrebujete upraviť? S tarifou PREMIUM to ide jednoducho! Vďaka tejto funkcii nie je potrebné vytvárať faktúru znova – stačí ju upraviť v sekcii Faktúry.

Rýchle filtrovanie a zobrazovanie stavu faktúr

Hľadať konkrétnu faktúru alebo faktúry vystavené konkrétnemu zákazníkovi môže byť časovo náročné, však? Vďaka tarife PREMIUM môžete filtrovať podľa kritérií, ako sú dátum vystavenia, odberateľ, dátum zdaniteľného plnenia a ďalšie. Hľadať ihlu v kope sena ešte nikdy nebolo jednoduchšie! Zároveň môžete označiť stav faktúry – či je už zaplatená, nezaplatená alebo po splatnosti.

Nastavenie stĺpcov

V sekcii Faktúry si môžete sami nastaviť stĺpce, ktoré chcete zobrazovať, tak aby všetko vyhovovalo vašim potrebám. K dispozícii sú položky ako Dodavatel, Odberateľ, Vystavvené, Splatnosť, Zaplatené, Dátum dodania, Odoslané, Typ faktúry, Stav, Číslo, Čiastka. Podrobnejší návod nájdete v tomto článku.

Tvorba e-mailových šablón

Chcete automatizovať komunikáciu s odberateľmi? Vytvorte si vlastné šablóny e-mailov na odosielanie faktúr, upomienok či poďakovacích správ. Táto funkcia vám zjednoduší fakturáciu a umožní vytvoriť texty e-mailov presne podľa vašich preferencií. Prečítajte si, ako na to, v tomto návode. Šablóny si nastavíte v Nastaveniach firmy a každá firma má vlastné.

Kopírovanie faktúr

Opakovane vystavujete faktúru s rovnakými údajmi? S tarifou PREMIUM ju nemusíte zakaždým vytvárať odznova – stačí ju duplikovať jedným kliknutím.

Hromadné akcie

Faktúry môžete hromadne sťahovať, označovať ich stav alebo ich odstrániť. Dokumenty je možné sťahovať vo formátoch PDF, ISDOC, XML alebo XLSX. Záleží len na vašich preferenciách a potrebách. Ako na to? Jednoducho zaškrtnite „Vybrať všetko“ na stránke Faktúry. Ďalej môžete využiť funkciu Exporty, kde môžete exportovať svoje faktúry, výdavky alebo kontakty. Prečítajte si podrobný popis funkcie Exporty.

Periodické faktúry

Táto funkcia umožňuje vytvárať pravidelne sa opakujúce faktúry. Ušetríte tak čas a starosti s opakovaným vystavovaním rovnakých dokladov. Pozrite si podrobný návod krok za krokom.

Tarifa PREMIUM platí vždy pre jednu firmu

Tarifa sa viaže ku konkrétnej firme, nie k prihláseniu. Ak máte pod jedným prihlásením viac firiem, každá má vlastnú tarifu. Jednu tak môžete mať v PREMIUM a druhú v MINI. Tarifu spravujete po kliknutí na názov firmy vpravo hore → Nastavenia firmy → Správa tarifu. Za druhú a každú ďalšiu firmu platíte menej. Podrobnosti nájdete v návode Viac firiem pod jedným prihlásením.

Vďaka tarife PREMIUM budete mať svoje faktúry vždy pod kontrolou!
Každá nová firma má 5 týždňov tarify PREMIUM zadarmo a nezáväzne. Platí to pri registrácii aj pre každú firmu, ktorú pridáte neskôr. Pred koncom skúšobného obdobia vám príde e-mail s možnosťami predĺženia a vždy v ňom uvidíte, ktorej firmy sa týka. Potom si stačí vybrať, či zostanete pri tarife PREMIUM, alebo si zvolíte tarifu MINI. Tá ponúka základné funkcie, ako je online vystavovanie faktúr, ich stiahnutie do počítača alebo odoslanie e-mailom priamo pri vystavení. Obe tarify navyše zahŕňajú zákaznícku podporu prostredníctvom e-mailu aj telefónu.