Exporty vo FakturaOnline – praktický prehľad

Kde nájdete exporty

Po prihlásení kliknite na Exporty v hornej lište aplikácie. Nájdete tu tri sekcie: Export faktúr, Export výdavkov a Export kontaktov.

Export dokumentov

Ak potrebujete stiahnuť vystavené faktúry napríklad pre účtovníčku, kliknite na Export faktúr.

Následne môžete zvoliť:

• Obdobie – predvolených je posledných 12 mesiacov, môžete však vybrať dnes, minulý týždeň, minulý mesiac, štvrťrok a ďalšie, alebo zadať vlastný rozsah.

• Odberateľ – predvolené nastavenie je nezáleží, teda zahrnie všetky faktúry bez ohľadu na odberateľa; po rozbalení ponuky si môžete vybrať konkrétneho zákazníka.

• Stav dokumentov – môžete zvoliť všetky dokumenty alebo len zaplatené, nezaplatené, po splatnosti alebo v návrhu.

• Formát súboru – vyberte PDF pre tlačiteľné kópie dokumentov alebo XLSX pre tabuľku do Excelu alebo Google Sheets.

Kliknutím na Exportovať fakúry sa súbor stiahne do Vášho počítača.

Export výdavkov

Rovnako jednoducho môžete exportovať aj svoje výdavky – napríklad ak chcete mať všetky náklady v prehľadnej tabuľke.

1. Kliknite na Export výdavkov.

2. Vyberte obdobie a prípadne dodávateľa.

3. Nastavte stav výdavkov – všetky, zaplatené, nezaplatené alebo po splatnosti.

4. Kliknite na Exportovať výdavky a stiahnite súbor vo formáte XLSX, XML pre Pohodu alebo XML pre Money S3.

Export kontaktov

Potrebujete získať všetky uložené kontakty do jednej tabuľky? Použite funkciu Export kontaktov.

1. Kliknite na Export kontaktov.

2. Vyberte formát:

   • XLSX – tabuľka do Excelu alebo Google Sheets; hodí sa pre prehľad, hromadné e-maily alebo marketing.

   • vCard (.vcf) – štandardný formát kontaktnej karty; načítate ho do adresára v telefóne, e-mailovom klientovi alebo CRM.

Exporty ako záloha dát

Pravidelný export faktúr a výdavkov je jednoduchý spôsob, ako mať svoje dáta aj mimo aplikácie. Oplatí sa na konci roka, pri zmene účtovníčky alebo ako poistka – pre prípad, že by ste podklady kedykoľvek potrebovali rýchlo doložiť.