Nastavenie stĺpcov pri vystavených faktúrach
FakturaOnline vám umožňuje nastaviť si zobrazené stĺpce podľa vašich preferencií — či už chcete rýchlo vidieť stav úhrady, dátum splatnosti alebo zdaniteľné plnenie pre DPH. V tomto návode vám ukážeme, ako si prehľad faktúr prispôsobiť na mieru.
Nastavenie stĺpcov oceníte najmä v týchto situáciách:
Sledujete cash flow — zapnite si stĺpec so stavom úhrady a okamžite vidíte, ktoré faktúry sú zaplatené a ktoré čakajú
Ste platiteľ DPH — stĺpec Dátum dodania vám pomôže rýchlo skontrolovať, do ktorého zdaňovacieho obdobia faktúra spadá
Fakturujete viacerým odberateľom — pridajte si stĺpec s názvom Odberateľ pre ľahšiu orientáciu
Ako na nastavenie stĺpcov?
Nastavenie nájdete v sekcii Vystavené faktúry – kliknite vpravo na ikonku Zobrazenie stĺpcov
Po kliknutí na ikonku sa vám rozbalí ponuka s týmito stĺpcami:
Číslo — nemenná položka, zobrazuje sa vždy
Dodávateľ
Odberateľ
Vystavené
Splatnosť — zobrazuje stav: návrh, nezaplatené, po splatnosti alebo zaplatené
Zaplatené
Dátum dodania
Odoslané
Typ faktúry
Čiastka — nemenná položka, zobrazuje sa vždy
Stav
Typ platby
Odporúčané nastavenia podľa vášho typu podnikania
Neplatiteľ DPH
Zamerajte sa na tieto stĺpce: Odberateľ, Vystavené, Splatnosť, Stav a Zaplatené. Stĺpec Dátum dodania môžete pokojne skryť — ako neplatiteľ DPH ho nepotrebujete sledovať.
Platiteľ DPH
Vaša ideálna konfigurácia zahŕňa: Odberateľ, Vystavené, Dátum dodania, Splatnosť, Stav a Zaplatené.
Dátum dodania je dôležitý pojem zo zákona o DPH. Jednoducho povedané — je to deň, ku ktorému vzniká daňová povinnosť. Väčšinou sa zhoduje s dátumom vystavenia faktúry, ale nie vždy. Tento dátum je obzvlášť dôležitý na prelome mesiacov alebo štvrťrokov, keďže určuje, do ktorého daňového priznania faktúra patrí. Ak máte tento stĺpec zobrazený v prehľade, ľahšie skontrolujete, či sú všetky doklady zaradené do správneho obdobia.
Veľký objem faktúr (viac ako 10 mesačne)
Pri veľkom počte faktúr je prehľadný pohľad obzvlášť cenný. Obmedzte sa na to podstatné: Odberateľ, Splatnosť a Stav. Pre úplné detaily jednoducho kliknite na príslušnú faktúru.
V rozbaľovacom menu zaškrtnite políčka pri stĺpcoch, ktoré potrebujete mať v prehľade. Odškrtnutím políčka stĺpec skryjete.
Pre zobrazenie stĺpcov stav, zaplatené a odoslané je nutné mať zapnuté Stavy faktúr. Je možné tak jednoducho urobiť v sekcii Môj účet -> Nastavenie účtu zapnutím Stavu faktúr. Následne je nutné nastavenie uložiť.
fakturovať úplne každýVystaviť faktúru
