FakturaOnline.sk umožňuje vytvořiť vlastné šablóny e-mailov pre odosielanie faktúr, pripomienok a ďakovných e-mailov. Táto funkcia vám zjednoduší fakturáciu a umožní vytvoriť si texty e-mailov presne podľa vašich preferencií.
Vytvorenie šablón e-mailov
Vytvorenie šablón e-mailov je jednoduché a intuitívne. Stačí prejsť do sekcie Môj účet a vybrať možnosť Šablóny e-mailov.
![Vytvorenie šablóny e-mailu](https://images.prismic.io/fo-instructions/d1a0291d-a238-4276-a791-825dfe6be93c_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-10-11+v%C2%A017.05.03.png?auto=compress,format&rect=0,0,2312,1563&w=1200&h=811)
Na hornom paneli potom zvolíte, ktorú šablónu e-mailu chcete vytvoriť.
FakturaOnline.sk ponúka tri druhy šablón:
- odoslanie faktúry e-mailom
- pripomienka
- poďakovanie
![Vytvorenie šablóny e-mailu](https://images.prismic.io/fo-instructions/71f35b3f-be50-48cb-994b-e392121ab7e9_Sni%CC%81mek+obrazovky+2023-10-11+v%C2%A017.07.48.png?auto=compress,format&rect=0,0,2537,1556&w=1200&h=736)
V každej šablóne máte možnosť upraviť predmet a vlastný text e-mailu. FakturaOnline.sk navyše umožňuje vložiť do textu vybrané kolónky, ktoré sa vždy automaticky doplnia podľa údajov na konkrétnej fakture. To znamená, že do e-mailu budú automaticky doplnené napríklad číslo faktúry, dátum jej splatnosti, detaily o platbe, celková suma faktúry a ďalšie údaje podľa vášho nastavenia.
Po vytvorení šablóny je možné zobraziť Náhľad, aby ste mali predstavu, ako bude odoslaný e-mail vyzerať.
Po dokončení úprav stačí stlačiť tlačidlo Uložiť a vaša e-mailová šablóna bude pripravená na použitie.
![Vytvorenie šablóny e-mailu](https://images.prismic.io/fo-instructions/c37bc517-995f-4757-80f0-7dfea264d764_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,354&w=1200&h=708)
Odoslanie faktúry
Pri odoslaní faktúry e-mailom stačí vyplniť e-mailovú adresu príjemcu a odoslať vašu vytvorenú šablónu.
![Odoslanie faktúry](https://images.prismic.io/fo-instructions/6a97e0ef-e7d7-4c5a-b334-922fc1d6b5e7_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,388&w=1200&h=776)
Odoslanie pripomienky a poďakovania
V sekcii Vystavené faktúry môžete v závislosti na stave faktúr využívať pripravené šablóny e-mailov.
Ak ide o faktúru, ktorá už bola zaplatená, stačí jednoducho kliknúť na ikonu e-mailu a rýchlo a ľahko odoslať príjemcovi pripravenú poďakovaciu správu.
![Odoslanie poďakovania](https://images.prismic.io/fo-instructions/e72c7afa-faf7-48ea-b593-d2880ac8a477_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,365&w=1200&h=730)
Ak u niektorej z faktúr uplynula dátum jej splatnosti, rovnakým postupom je možné jednoducho zaslať odberateľovi pripomienku.
![Odoslanie pripomienky](https://images.prismic.io/fo-instructions/f40a3f59-a04b-4ca5-9939-686fecafcee7_ezgif.com-video-to-gif.gif?auto=compress,format&rect=0,0,600,371&w=1200&h=742)