Zmena sídla spoločnosti: postup, lehoty a povinnosti

Čo sa deje, kým je v registri stará adresa

Sídlo spoločnosti je adresa zapísaná v obchodnom registri. Kým sa zápis nezmení, právne platí stará adresa – aj keď firma dávno pracuje inde. Na sídlo sa viaže:

• miestna príslušnosť daňového úradu a súdu,

• doručovanie úradnej pošty,

• povinná náležitosť každej vystavenej faktúry.

Zmena sídla preto nie je jeden úkon, ale tri: rozhodnutie, zápis a oznámenie. Od 17. augusta 2026 sa zápis riadi novým zákonom o obchodnom registri, ktorý sprísnil, kto môže návrh podať a ako sa opravujú chyby.

Čo si pripraviť pred podaním

K návrhu do obchodného registra potrebujete tri veci:

• Rozhodnutie o zmene sídla – zápisnica z valného zhromaždenia podpísaná predsedom a zapisovateľom, alebo písomné rozhodnutie jediného spoločníka. Pri viacerých spoločníkoch spravidla dvojtretinová väčšina všetkých hlasov, ak spoločenská zmluva neurčí prísnejšie pravidlo. V rozhodnutí uveďte novú adresu presne podľa katastra a deň účinnosti.

• Doklad k novej adrese – jeden z troch:

  • písomný súhlas vlastníka nehnuteľnosti s úradne osvedčeným podpisom (pri spoluvlastníkoch súhlas väčšiny podľa podielov),

  • nájomná zmluva, z ktorej vyplýva súhlas so zriadením sídla,

  • výpis z listu vlastníctva, ak nehnuteľnosť vlastní samotná spoločnosť.

• Dodatok alebo úplné znenie spoločenskej zmluvy – len ak je v nej uvedená celá adresa. Ak spoločenská zmluva uvádza pri sídle iba obec a sťahujete sa v rámci tej istej obce, meniť ju nemusíte.

Doklady k sídlu sú rovnaké ako pri vzniku firmy – ak si ich chcete overiť, pozrite si aktuálny návod na založenie spoločnosti s ručením obmedzeným.

Návrh do obchodného registra: pravidlá od 17. 8. 2026

Návrh podáva konateľ výlučne elektronicky s kvalifikovaným elektronickým podpisom; spoločnosť musí mať aktivovanú elektronickú schránku. Čo platí:

• Lehota: do 30 dní od rozhodnutia o zmene sídla.

• Poplatok: 50 € za ľubovoľný počet menených údajov v jednom návrhu.

• Zápis: registrový súd má zapísať zmenu do 2 pracovných dní od bezchybného návrhu a zaplatenia poplatku.

• Pokuta za omeškanie: až 4 000 €; pri viacerých konateľoch ručia spoločne.

• Kto môže zastupovať: len advokát, notár alebo vlastný zamestnanec spoločnosti. Účtovná kancelária bez advokátskej licencie návrh podať nemôže.

• Dve cesty podania: registrový súd (poplatok 50 €, návrh sa nedá doplniť – chyby riešite námietkami do 15 dní) alebo notár ako registrátor (bez súdneho poplatku, platíte odmenu notára, na doplnenie vás vyzve).

Ak so sídlom meníte aj obchodné meno, pozrite si, ako funguje rezervácia obchodného mena, a oba úkony spojte do jedného návrhu za jeden poplatok.

Komu zmenu oznámiť po zápise

Zápisom v registri sa zmena stáva účinnou. Časť úradov si údaj prevezme sama, zvyšok je na vás:

• Daňový úrad – oznámenie nie je potrebné, zmenu dostane z obchodného registra. Výnimka: ak sa so sídlom sťahuje aj predajné miesto eKasy, oznámte ho elektronicky do 30 dní.

• Sociálna poisťovňa – ak zamestnávate, do 8 dní cez Registračný list zamestnávateľa.

• Zdravotné poisťovne – do 8 dní každej poisťovni, kde máte poistených zamestnancov.

• Živnostenský úrad – netreba, registre sú prepojené.

• Banka – aktualizujte údaje k účtu a kartám.

• Dopravný inšpektorát – pri firemných vozidlách požiadajte o nové osvedčenie o evidencii, pri zmene okresu aj o nové tabuľky.

• Obchodní partneri – najmä tam, kde zmluva viaže doručovanie na adresu sídla v jej záhlaví.

Ďalšie termíny voči daňovému úradu a poisťovniam počas roka nájdete v prehľade základných daňových a odvodových povinností podnikateľa.

Faktúry a dokumenty s novou adresou

Od dňa zápisu musia niesť novú adresu všetky vystavené doklady. Prejdite:

• údaje dodávateľa vo fakturačnom a účtovnom softvéri,

• šablóny zmlúv, objednávok a cenových ponúk,

• web, e-shop, pätičku e-mailov a firemné profily,

• označenie sídla obchodným menom na budove alebo schránke – vyžaduje ho zákon.

Koľko to stojí a ako dlho trvá

Jednoduchú zmenu – jediný spoločník, tá istá obec, kvalifikovaný elektronický podpis – zvládne konateľ sám. Pri viacerých spoločníkoch alebo zmene spoločenskej zmluvy sa oplatí advokát.