Pravidlá fakturácie

Čo je faktúra a prečo je taká dôležitá

Faktúra (účtovný doklad za prácu, tovar alebo služby) je doklad, ktorý potvrdzuje, že bol uskutočnený obchodný vzťah.
Musí byť vystavená včas, obsahovať všetky povinné náležitosti a byť správne zaúčtovaná, inak môže podnikateľ čeliť sankciám alebo komplikáciám s daňovým úradom.

Obvykle by mala obsahovať:

• dátum vystavenia a dátum splatnosti,

• popis dodaného tovaru alebo služby,

• čiastku a spôsob úhrady.

Povinné náležitosti faktúry

Náležitosti sa môžu líšiť podľa toho, či ide o platiteľa alebo neplatiteľa DPH. V SR rozlišujeme:

• Neplatiteľa DPH

• Platiteľa DPH

• prípadne identifikovanú osobu v zmysle zákona o DPH

Každý podnikateľ musí vystaviť doklad, ktorý obsahuje aspoň:

• identifikáciu zúčastnených osôb – meno a priezvisko (u OSVČ), resp. názov firmy, sídlo, IČO,

• označenie registra (napr. živnostenský registračný orgán alebo obchodný register),

• číslo dokladu (faktúry),

• dátum vystavenia dokladu,

• čiastku (základ a celkovú sumu k úhrade).

Ďalej – ak ste platiteľ DPH, faktúra musí obsahovať:

• vaše IČ DPH (Daňové identifikačné číslo) v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. o daní z pridanej hodnoty (ďalej len „Zákon o DPH“).

• dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia („dodania“) alebo deň prijatia platby vtedy, ak je daňová povinnosť stanovená podľa § 19 Zákona o DPH.

• rozsah a druh dodávky alebo služby,

• základ dane, výšku dane, sadzbu DPH,

• ak ide o špecifické režimy, napríklad prenesenú daňovú povinnosť, musí byť uvedená príslušná klauzula.

Zjednodušený daňový doklad

Zákon umožňuje v určitých prípadoch vystaviť zjednodušený doklad, ktorý nemusí obsahovať všetky náležitosti bežnej faktúry – napríklad pri pokladničnom doklade alebo malých transakciách. Je však potrebné, aby stále umožňoval jednoznačne identifikovať dodávku.

Elektronická fakturácia a jej výhody

Elektronická (online) fakturácia je dnes jedným z najefektívnejších spôsobov vystavovania a správy faktúr.

Výhody sú nasledovné:

• rýchlejšie vystavenie a odoslanie klientovi,

• nižšie riziko chýb v údajoch,

• jednoduchšia archivácia a vyhľadávanie,

• možnosť vytvárať faktúry pre platiteľov aj neplatiteľov DPH.

Vystavenie faktúry online s FakturaOnline.sk

Na platforme FakturaOnline.sk je možné vystaviť faktúru online — pre platiteľov aj neplatiteľov DPH — v súlade so slovenskou legislatívou. Systém obsahuje všetky povinné náležitosti, podporuje rôzne sadzby DPH a uľahčuje odoslanie dokumentu.