E-fakturácia a vaša účtovníčka: kto čo robí
Čo sa vlastne mení
Od 1. januára 2027 sa faktúry medzi podnikateľmi doručujú elektronicky cez takzvaného digitálneho poštára. Vo výsledku to znamená menej ručného prepisovania a rýchlejšie spracovanie. Kým sa tam ale dostaneme, oplatí sa s účtovníčkou vopred vyjasniť, kto má čo na starosti. Práve nejasné role bývajú najčastejším dôvodom, prečo niektorý doklad zostane nespracovaný.
Dobrá správa je, že väčšinu technickej driny za vás spraví softvér a poštár. Vy s účtovníčkou sa staráte hlavne o to, aby ste sa dohodli a nastavili si proces.
Kto čo robí
Čo treba spraviť |
Kto to má na starosti |
|---|---|
Vybrať digitálneho poštára (viazané na vaše DIČ, cez Slovensko.sk) |
Vy — účtovníčka poradí |
Zabezpečiť nástroj, ktorý vie e-faktúru vystaviť a prijať |
Vy so svojím dodávateľom softvéru; účtovníčka poradí |
Vystaviť e-faktúru |
Vy alebo účtovníčka, podľa dohody |
Doručiť faktúru druhej strane |
Digitálny poštár (automaticky cez sieť Peppol) |
Prijať e-faktúru a preniesť ju do účtovníctva |
Poštár doručí, vy alebo účtovníčka spracujete |
Skontrolovať a zaúčtovať doklad |
Účtovníčka |
Oznámiť údaje z faktúry Finančnej správe |
Digitálny poštár automaticky — nie vy ani účtovníčka ručne |
Archivovať e-faktúry 10 rokov |
Vy ako účtovná jednotka; nástroj či účtovníčka pomôžu |
Najdôležitejšie sú dve veci. Po prvé, digitálneho poštára si vyberáte vy — je naviazaný na vaše DIČ, takže vás účtovníčka nemôže jednoducho zaregistrovať „pod seba" spolu s ostatnými klientmi. Na príjem faktúr má pritom každý subjekt len jedného poštára. Po druhé, hlásenie údajov štátu prebieha automaticky cez poštára; nie je to nič, čo by ste vy alebo účtovníčka vypisovali ručne.
Na čom sa s účtovníčkou dohodnite
Aby proces fungoval, stačí si vopred ujasniť pár praktických otázok. Kto bude e-faktúry preberať? Kto ich skontroluje? Ako sa dostanú k účtovníčke? A ako ich budete archivovať? Ak si nie ste istí rozsahom svojich povinností, pomôže článok o tom, čo musia vedieť neplatitelia DPH.
Najjednoduchšie riešenie býva dať účtovníčke prístup priamo do aplikácie digitálneho poštára — vidí doklady rovno ona a odpadá preposielanie e-mailom. Ak vediete účtovníctvo v jednom programe a faktúry vystavujete v inom, overte si, či sa údaje prenášajú automaticky, alebo ich treba nahrávať ručne.
Ako to bude u FakturaOnline.sk
Ak fakturujete cez FakturaOnline.sk, e-fakturáciu za vás chystáme priamo do aplikácie — spustiť ju plánujeme na jeseň 2026 a pripravujeme pre ňu aj nový tarif. Digitálneho poštára budeme mať integrovaného, takže nebudete musieť riešiť žiadnu ďalšiu službu zvlášť, a vašej účtovníčke budete môcť dať prístup k dokladom. O všetkom vás včas a zrozumiteľne informujeme — netreba sa báť, prechod pre vás bude čo najjednoduchší.
Najčastejšie otázky?
1. Kto vyberá digitálneho poštára — ja alebo účtovníčka?
Vyberáte si ho vy, pretože je naviazaný na vaše DIČ a aktivujete ho po prihlásení cez Slovensko.sk. Účtovníčka vám poradí. Na príjem faktúr má každý subjekt len jedného poštára.
2. Musím kvôli e-faktúre meniť účtovný program?
Väčšinou nie. Stačí, aby program vedel e-faktúru vystaviť a prijať a bol napojený na digitálneho poštára. Overte si to u dodávateľa softvéru alebo u účtovníčky.
3. Kto zodpovedá za archiváciu e-faktúr?
Robí to automaticky digitálny poštár. Nie je to nič, čo by ste vy alebo účtovníčka vypisovali ručne.
4. Ako sa e-faktúry dostanú k mojej účtovníčke?
Dohodnite sa vopred. Najčastejšie jej dáte prístup priamo do aplikácie poštára, alebo sa doklady prenášajú rovno do účtovného systému.
Záver:
E-fakturácia znie ako veľká zmena, no pri jasne rozdelených úlohách je to zvládnuteľné. Vy si vyberiete poštára a dohodnete sa s účtovníčkou na procese, účtovníčka doklady spracuje a zaúčtuje a väčšinu ostatného spraví softvér a poštár automaticky. Keď si tieto role vyjasníte ešte v roku 2026, január 2027 vás nezaskočí.
