Vystaviť faktúru sa môže zdať ako rutina. No práve drobné chyby či chýbajúce údaje bývajú najčastejším dôvodom oneskorených platieb alebo problémov pri kontrole z finančného úradu.

Čo je faktúra a prečo je dôležitá

Faktúra je účtovný doklad, ktorý potvrdzuje, že ste poskytli službu alebo predali tovar. Zároveň slúži ako dôkaz o vašom príjme aj výdavku – teda ako základný prvok podnikania.

Často sa zamieňa s pojmom daňový doklad, ale nejde o to isté:

  • Daňový doklad vystavujú len platitelia DPH.

  • Účtovný doklad používajú aj neplatitelia DPH.

Rozdiel spočíva v tom, že daňový doklad obsahuje údaje o DPH, zatiaľ čo bežná faktúra nie.

Čo musí obsahovať faktúra platiteľa DPH

Ak ste platiteľom DPH, musíte vystaviť faktúru – teda daňový doklad – ku každej zdaniteľnej transakcii.

Správna štruktúra faktúry vám ušetrí čas, nervy aj možné sankcie.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Zjednodušte si fakturáciu

Nemusíte si pamätať všetky náležitosti. Online nástroj FakturaOnline.sk doplní údaje automaticky podľa IČO a zabezpečí, že faktúra bude v súlade so zákonom aj profesionálne vyzerať.

Faktúra platiteľa DPH musí obsahovať:

  • Údaje o dodávateľovi a odberateľovi – názov firmy, meno, adresa

  • Sídlo podnikateľa alebo prevádzky

  • IČO a IČ DPH

  • Označenie registra a zápis v obchodnom registri (ak sa týka)

  • Rozsah služby alebo množstvo tovaru

  • Dátum vystavenia, splatnosti a uskutočnenia zdaniteľného plnenia

  • Spôsob úhrady a číslo účtu

  • Základ dane, sadzbu a výšku DPH

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Faktúra musí byť číselne zoradená a dohľadateľná.

Chýbajúce alebo neplatné faktúry môžu byť problém pri daňovej kontrole. Uchovávajte všetky doklady prehľadne a systematicky.

Faktúra neplatiteľa DPH

Podnikatelia a SZČO, ktorí nie sú platiteľmi DPH, majú faktúru jednoduchšiu – neobsahuje daň z pridanej hodnoty. Aj tak však musí byť úplná, prehľadná a správne označená.

Rozdiel spočíva v tom, že faktúra musí obsahovať poznámku „Nie som platiteľ DPH“ a nesmie uvádzať žiadne údaje o dani.

Faktúra neplatiteľa DPH musí obsahovať:

  • Údaje o dodávateľovi a odberateľovi

  • Sídlo podnikateľa

  • IČO

  • Označenie registra a zápis do OR (ak sa týka)

  • Popis služby alebo tovaru, množstvo, cena

  • Dátum vystavenia, splatnosti a uskutočnenia plnenia

  • Spôsob úhrady a číslo účtu

Ak vediete podvojné účtovníctvo (napr. pri vyšších príjmoch), pravidlá ostávajú rovnaké – len pribúda povinnosť evidencie v účtovníctve.

Zhrnutie

Správne vystavená faktúra nie je len povinnosť – je to vizitka vášho podnikania. Ak na nej nič nechýba, zrýchli platby, buduje dôveru a zlepšuje imidž vašej firmy.

Používajte online nástroje, ktoré vás ochránia pred chybami. S FakturaOnline.sk máte istotu, že každá faktúra bude v poriadku – od hlavičky až po posledný riadok.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Viac o povinnostiach pri vystavovaní dokladov sa dozviete v našom článku Pravidlá fakturácie, ktorý prináša prehľad legislatívnych požiadaviek a praktické rady pre podnikateľov.