eKasa v mobile: Ako fakturovať a evidovať tržby z mobilu

Keď stojíte za pultom na vianočných trhoch, robíte výjazd k zákazníkovi alebo ste na služobnej ceste, klasická pokladnica v batohu nie je práve praktická. Riešením je eKasa v mobile — bezplatná aplikácia VRP2 od Finančnej správy SR umožňuje evidovať tržby priamo z telefónu, a kombinácia s fakturačným nástrojom z neho urobí kompletnú mobilnú kanceláriu.

Ako funguje eKasa v mobile

eKasa v mobile znamená v praxi aplikáciu Virtuálna registračná pokladnica 2 (VRP2) — bezplatné riešenie Finančnej správy SR. VRP2 je dostupná pre Android aj iOS a beží tiež cez webové rozhranie. Pre podnikateľa to znamená, že na evidovanie tržieb stačí smartfón alebo tablet, ktorý už má.

Aplikácia komunikuje s centrálnym systémom eKasy v reálnom čase — každý vystavený pokladničný doklad sa okamžite odosiela na server Finančnej správy. Vďaka tomu odpadá akákoľvek manuálna evidencia tržieb či dodatočné nahlasovanie.

Čo všetko z mobilu zvládnete

Aplikácia VRP2 nie je len obyčajná „pípačka". Pre malé prevádzky pokrýva v podstate všetky bežné scenáre:

• vystavenie a tlač pokladničného dokladu — buď do pripojenej Bluetooth/USB tlačiarne, alebo poslanie e-mailom,

• skenovanie EAN kódov — fotoaparátom telefónu, bez potreby čítačky,

• dlaždice najpoužívanejších tovarov a služieb — rýchle pridávanie do dokladu,

• prihlasovanie biometriou (odtlačok prsta),

• zaokrúhľovanie hotovostných platieb podľa zákona o cenách,

• uzávierky — denné, mesačné, prehľadové,

• QR platby priamo v aplikácii — novinka z roku 2026.

Ako začať s eKasou v mobile

Postup je rovnaký, ako keby ste začínali s VRP na počítači:

1. Cez portál Finančnej správy podajte žiadosť o pridelenie kódu VRP (z osobnej internetovej zóny alebo priamo z aplikácie).

2. V žiadosti vyplňte údaje o predajnom mieste a zvoľte si PIN — bezpečne ho uložte.

3. Po schválení dostanete prihlasovacie údaje.

4. Stiahnite si aplikáciu VRP 2 z Google Play alebo App Store.

5. Spárujte tlačiareň cez Bluetooth alebo USB.

6. Naimportujte zoznam tovarových položiek a služieb.

Limity, o ktorých treba vedieť

VRP2 v mobile má jedno hlavné obmedzenie — maximálne 3 000 aktívnych tovarových položiek. Počet vystavených dokladov za mesiac nie je obmedzený. Aplikácia tiež potrebuje stále internetové pripojenie, pretože každý doklad sa odosiela do systému eKasa v reálnom čase.

Podrobne sme limity a porovnanie VRP2 vs. online registračnej pokladnice rozobrali v článku Virtuálna eKasa (VRP/VRP2): kedy postačí a komu sa oplatí.

Pokladničný doklad vs. faktúra — v čom je rozdiel

VRP2 v mobile rieši evidenciu hotovostných tržieb — vystavuje pokladničné doklady. To je iný typ dokumentu než klasická faktúra:

• Pokladničný doklad = potvrdenie o okamžitom prijatí tržby (hotovosť, karta na predajni). Vystavujete ho z eKasy.

• Faktúra = daňový doklad pre bezhotovostnú platbu alebo platbu so splatnosťou. Vystavujete ju z fakturačného nástroja.

V praxi väčšina podnikateľov potrebuje oboje — eKasu pre hotovostných zákazníkov priamo na predajni a fakturačný nástroj pre B2B klientov a bankové prevody.

Ako fakturovať z mobilu

Pre vystavenie bežnej faktúry (mimo hotovostnej tržby) nepotrebujete VRP2 — stačí online fakturačný nástroj, ktorý funguje aj v mobilnom prehliadači. S FakturaOnline.sk vystavíte faktúru za pár sekúnd — vyplníte údaje, pri zadaní IČO sa zvyšok dotiahne z verejných registrov a hotovú faktúru pošlete e-mailom alebo stiahnete v PDF.

Detailný návod, ako postupovať pri vystavovaní faktúr, nájdete v sekcii Vystavenie a správa faktúr.

Pre koho sa eKasa v mobile najviac hodí

Mobilné riešenie cez VRP2 je ideálne pre podnikateľov, ktorí:

• nepotrebujú stálu predajňu s pultovou pokladnicou,

• pracujú v teréne (rozvozy, montáže, výjazdy k zákazníkom),

• prevádzkujú sezónne prevádzky (trhy, festivaly, letné stánky),

• chcú začať s evidenciou tržieb s nulovými vstupnými nákladmi,

• majú menší sortiment a nepotrebujú prepojenie so skladom či účtovníctvom.