Časové rozlíšenie v účtovníctve: význam a správne účtovanie
Prečo peniaze a náklady nie sú to isté
V podvojnom účtovníctve patrí náklad alebo výnos do obdobia, s ktorým vecne a časovo súvisí — bez ohľadu na to, kedy zaň odídu alebo prídu peniaze. Tomuto pravidlu sa hovorí akruálny princíp a časové rozlíšenie ho v praxi napĺňa.
Zaplatíte v decembri poistenie na celý budúci rok? Ak celú sumu zaúčtujete do decembra, tento mesiac vykáže umelo vysoký náklad a budúci rok žiadny. Časové rozlíšenie to vyrieši — sumu rozdelí do období, ktorých sa naozaj týka.
Štyri situácie, keď vzniká
Podľa toho, čo nastalo skôr, sa použije iný účet z účtovej skupiny 38:
Náklady budúcich období (381) — peniaze odišli teraz, náklad patrí do budúceho obdobia (predplatné, poistné platené dopredu).
Výdavky budúcich období (383) — náklad patrí sem, ale uhradíte ho neskôr (spätne platené nájomné, energie).
Výnosy budúcich období (384) — peniaze prišli teraz, výnos patrí do budúceho obdobia (prijaté predplatné).
Príjmy budúcich období (385) — výnos patrí sem, zaplatia vám neskôr (vykonaná, ešte nevyfakturovaná práca).
Osobitným prípadom sú komplexné náklady budúcich období (382) — súbor nákladov viazaných na spoločný účel, napríklad otvorenie novej prevádzky.
Nájomné platené dopredu
Ako sa účtuje
Účty 381, 382 a 385 sú aktíva, účty 383 a 384 pasíva. Firma na ne odloží časť sumy a v ďalšom období ju rozpustí do nákladov či výnosov.
Rozlišovať možno len vtedy, keď poznáte tri veci: vecný obsah, presnú sumu a obdobie. Ak jeden údaj chýba, na účet časového rozlíšenia sa neúčtuje.
Nezamieňajte s dohadnými položkami
Kedy sa rozlišovať nemusí
Časovo rozlišovať nemusíte, ak sú súčasne splnené dve podmienky:
ide o nevýznamnú sumu a
o každoročne opakujúce sa plnenie (telefón, poplatky za odpad, predplatné).
Hranicu významnosti si stanovíte vo vnútornej smernici — zákon číslo neurčuje. Mikro účtovná jednotka výnimku využije medzi dvoma obdobiami, malé a veľké len pri poslednom a prvom mesiaci účtovného obdobia.
Čo sa nerozlišuje nikdy
Prečo sa to oplatí
Časové rozlíšenie ukáže, koľko firma naozaj minula a zarobila v danom období — nie v mesiaci úhrady. Výsledkom sú porovnateľné čísla medzi rokmi a vernejšia účtovná závierka.
Ako si prácu uľahčiť
Významnosť zadefinujte v smernici hneď na začiatku.
Sumy na rozhraní rokov počítajte podľa dní.
Účty 38 si pri závierke vždy prekontrolujte.
Máte poriadok v účtovných dokladoch?
Faktúry, bločky a zmluvy naskladané na kope? Prečítajte si náš článok a nastavte si systém triedenia, ktorý vám ušetrí nervy pri každej závierke.
FAQ:
Čo je časové rozlíšenie jednoducho?
Spôsob, ako priradiť náklad či výnos do obdobia, s ktorým súvisí — bez ohľadu na pohyb peňazí. Napĺňa akruálny princíp.
Ktoré účty sem patria?
Skupina 38 — účty 381, 382, 383, 384 a 385.
Rozdiel oproti dohadnej položke?
Pri rozlíšení poznáte presnú sumu. Ak ju len odhadujete, ide o dohadnú položku.
Musím rozlišovať aj drobnosti?
Nie, ak ide o nevýznamnú a každoročne opakujúcu sa sumu (telefón, odpad, predplatné).
Kedy sa nepoužije nikdy?
Pri pokutách, mankách, škodách a nákladoch na vlastné imanie.
Ako určím sumu na rozlíšenie?
Podľa dní alebo mesiacov pripadajúcich na jednotlivé obdobia.
