Cestovné náhrady: kompletný prehľad
Čo sú cestovné náhrady a kto má na ne nárok
O pracovnú cestu ide vtedy, keď zamestnanec na pokyn zamestnávateľa vykonáva prácu mimo miesta pravidelného pracoviska. Za čas strávený na takejto ceste a za súvisiace výdavky mu prislúchajú náhrady. Nárok na cestovné náhrady majú:
zamestnanci v pracovnom pomere vyslaní na pracovnú cestu;
osoby pracujúce na dohody mimo pracovného pomeru, ak je to v dohode dohodnuté;
členovia štatutárnych orgánov pri výkone funkcie;
SZČO pri služobných cestách (podrobnosti nižšie).
Pri stravnom platí jedno dôležité pravidlo:
Ak pracovná cesta trvá menej než 5 hodín, nárok na stravné nevzniká.
Aké druhy cestovných náhrad existujú
Zákon rozlišuje niekoľko typov náhrad, ktoré sa môžu kombinovať:
stravné (ľudovo diéty) - kompenzácia zvýšených výdavkov na jedlo;
náhrada cestovných výdavkov - cestovné lístky, letenky a podobne;
náhrada za použitie vlastného vozidla - základná náhrada za kilometer a náhrada za pohonné látky;
náhrada výdavkov za ubytovanie;
náhrada nevyhnutných vedľajších výdavkov - napríklad parkovné, mýto či poplatky.
Stravné (diéty) pri tuzemskej pracovnej ceste
Výška stravného závisí od dĺžky pracovnej cesty v danom kalendárnom dni. Od 1. decembra 2025 - a teda počas celého roka 2026 - platia tieto sumy:
Dĺžka pracovnej cesty |
Stravné |
|---|---|
5 – 12 hodín |
9,30 € |
nad 12 – 18 hodín |
13,80 € |
nad 18 hodín |
20,60 € |
Sumy stravného sa upravujú opatrením ministerstva podľa vývoja cien, takže sa môžu počas roka zmeniť. Pred vyúčtovaním si preto vždy overte aktuálne platné sadzby.
Krátenie stravného pri zabezpečenom jedle
Ak zamestnávateľ počas cesty zabezpečí bezplatné jedlo, stravné sa kráti. Vždy sa počíta zo sumy pre pásmo nad 18 hodín (v roku 2026 teda z 20,60 €), bez ohľadu na dĺžku cesty:
raňajky - zníženie o 25 %;
obed - zníženie o 40 %;
večera - zníženie o 35 %.
Do zabezpečeného jedla sa počítajú aj raňajky poskytnuté v rámci ubytovania. Ak zamestnanec jedlo nemohol využiť z dôvodov, ktoré nezavinil (napríklad potravinová alergia alebo skorší odlet), stravné sa nekráti.
Krátenie sa vždy počíta z najvyššej sumy pásma, nie z reálne priznaného stravného. Pri krátkej ceste tak môže krátenie za obed prevýšiť samotné stravné za dané pásmo - na to pri vyúčtovaní pamätajte.
Náhrada za použitie vlastného vozidla
Ak sa zamestnanec so zamestnávateľom písomne dohodne, že na cestu použije vlastné vozidlo, patria mu dve zložky: základná náhrada za kilometer a náhrada za spotrebované pohonné látky. Od 1. januára 2026 sa základná náhrada zvýšila o 5,5 % na tieto sumy:
osobné motorové vozidlo - 0,313 € za kilometer;
jednostopové vozidlo, trojkolka alebo štvorkolka - 0,090 € za kilometer.
Základná náhrada pokrýva amortizáciu vozidla, poistenie a bežnú údržbu. Náhrada za pohonné látky sa ráta osobitne podľa vzorca: počet kilometrov × spotreba (l/100 km) ÷ 100 × cena paliva. Spotreba sa pritom podľa zákona navyšuje o 10 %.
Pri osobnom aute prejde zamestnanec napríklad 300 km so spotrebou 6 l/100 km a cenou nafty 1,50 €/l. Základná náhrada je 93,90 € (300 × 0,313) a náhrada za palivo približne 27 €. Celková náhrada za jazdu je teda okolo 120,90 €.
Cestovné náhrady pri zahraničnej pracovnej ceste
Pri zahraničnej ceste má zamestnanec nárok na stravné v eurách alebo v cudzej mene, a to bez ohľadu na dĺžku cesty. Konkrétne základné sadzby pre jednotlivé krajiny určuje opatrenie ministerstva financií. Ak zamestnanec počas dňa navštívi viac krajín, stravné dostane podľa krajiny, v ktorej strávil najviac času. Od 30. januára 2026 platia navyše osobitné, vyššie sadzby pre vodičov a členov posádok v cestnej doprave pri cestách do vybraných krajín.
Pri viacdňových cestách cez viac krajín si zapisujte reálne časy prechodu hraníc. Tento údaj je povinnou súčasťou vyúčtovania a bez neho nemusí zamestnávateľ priznať správnu sumu stravného.
Cestovný príkaz a vyúčtovanie cesty
Podkladom pre výplatu náhrad je cestovný príkaz. Ten by mal obsahovať:
meno a priezvisko zamestnanca;
účel pracovnej cesty;
miesto nástupu a cieľ cesty;
dátum a čas začiatku a konca cesty;
použitý dopravný prostriedok;
počet najazdených kilometrov (pri vlastnom vozidle);
vyúčtovanie jednotlivých náhrad.
Vyúčtovanie sa spravidla predkladá do 10 pracovných dní po skončení cesty a zamestnávateľ v rovnakej lehote náhrady doplatí, ak sa nedohodnú inak.
Cestovné náhrady a SZČO
Aj SZČO si môže uplatniť cestovné náhrady ako daňový výdavok. Pri stravnom má nárok na sumu za pásmo 5 – 12 hodín za každý deň pracovnej cesty. Kilometrovné (základnú náhradu aj náhradu za palivo) si môže uplatniť vtedy, ak použije vlastné vozidlo, ktoré nemá a ani v minulosti nemalo zaradené v obchodnom majetku. Rozhodujúce je viesť si o cestách preukázateľnú evidenciu.
Najčastejšie otázky?
1. Kedy vzniká nárok na stravné pri pracovnej ceste?
Nárok vzniká, ak cesta trvá aspoň 5 hodín. Pri kratšej ceste stravné nepatrí.
2. Aké je stravné pri tuzemskej pracovnej ceste v roku 2026?
Pri ceste 5 – 12 hodín je to 9,30 €, pri 12 – 18 hodín 13,80 € a nad 18 hodín 20,60 €. Sumy sa môžu počas roka zmeniť opatrením ministerstva.
3. Koľko je kilometrovné za použitie vlastného auta?
Od 1. januára 2026 je základná náhrada 0,313 € za kilometer pri osobnom aute. K nej sa pripočítava náhrada za spotrebované pohonné látky.
4. Majú nárok na cestovné náhrady aj SZČO?
Áno. SZČO si môže uplatniť stravné aj kilometrovné ako daňový výdavok, ak vedie o cestách preukázateľnú evidenciu.
Záver:
Cestovné náhrady nie sú benefit, ale zákonný nárok - a zamestnávateľ ich musí vyplatiť správne a včas. Kľúčové je poznať tri veci: dĺžku cesty (od nej závisí stravné), či zamestnanec dostal jedlo zadarmo (vtedy sa stravné kráti) a akým vozidlom cestoval (pri vlastnom aute vzniká nárok na kilometrovné aj náhradu za palivo). Keďže sa sumy stravného aj základnej náhrady menia opatrením ministerstva, pred každým vyúčtovaním si overte aktuálne sadzby. A či ste zamestnávateľ alebo SZČO, základom správneho vyúčtovania je vždy poctivo vedená evidencia každej cesty.
