Ako upraviť faktúru: kedy stačí opraviť a kedy vystaviť opravnú faktúru

28. 8. 2026Faktury Vystavenie a správa faktúr

6 minút čítaniaZdieľať na:

Preklep v cene, nesprávne IČ DPH alebo vrátený tovar — dôvodov upraviť faktúru je veľa. Kým faktúru len chystáte, opravíte ju za chvíľu. Len čo ju však odošlete, platia jasné pravidlá a niekedy musíte namiesto úpravy vystaviť opravnú faktúru.

Najprv si ujasnime jednu vec, na ktorej stojí celý postup: záleží na tom, či je faktúra stále len u vás, alebo ju už má zákazník.

Kým faktúru neodošlete, upravte ju, ako potrebujete

Rozpracovaná faktúra, ktorú ste ešte nikam neposlali, je stále len váš pracovný dokument. Môžete v nej ľubovoľne meniť položky, sumy, údaje odberateľa aj dátumy — alebo ju rovno vymazať a vystaviť znova. Žiadne osobitné pravidlo tu neplatí, pretože doklad zatiaľ nikto iný nevidí a nie je nikde zaevidovaný.

Než faktúru odošlete, prejdite si na poslednú chvíľu tri veci, kde vznikajú chyby najčastejšie: správne IČO, DIČ a IČ DPH odberateľa, číslo faktúry a celkovú sumu vrátane sadzby DPH. Oprava pred odoslaním je vždy jednoduchšia než po ňom.

Faktúru ste už odoslali. Teraz pozor na postup

Len čo faktúru odošlete zákazníkovi, prestáva byť len vaša. Druhá strana ju môže mať v účtovníctve, a ak ste ju zaúčtovali aj vy, je súčasťou vašej evidencie. Od tejto chvíle sa faktúra neopravuje prepísaním.

Už odoslanú a zaúčtovanú faktúru nikdy len tak neprepisujte ani nemažte. Doklad musí zostať dohľadateľný — pôvodná faktúra aj jej oprava spolu musia dávať zmysel. Tiché prepísanie čísel je najčastejšia chyba, kvôli ktorej potom nesedí účtovníctvo vám aj odberateľovi.

Ako opravu vykonať správne, závisí od toho, či ste platiteľ DPH, alebo nie.

Ste neplatiteľ DPH

Neplatiteľ má situáciu jednoduchšiu. Pôvodnú faktúru nemažete — namiesto toho vystavíte storno faktúru s uvedeným dôvodom. Vo výsledku máte dva doklady: pôvodný a ten, ktorý ho ruší. Účtovníctvo tak zostáva priehľadné a je z neho jasné, čo sa stalo.

Ste platiteľ DPH

Platiteľ DPH vystaví opravnú faktúru. Používa sa vtedy, keď sa mení základ dane — teda pri vrátení tovaru, úplnom alebo čiastočnom zrušení dodávky alebo pri znížení či zvýšení ceny. Pri znížení ceny hovoríme v praxi o dobropise, pri zvýšení o ťarchopise. Opravná faktúra musí odkazovať na pôvodnú faktúru, uvádzať dôvod opravy a pri znížení sa na nej uvádzajú záporné hodnoty pri základe dane aj DPH. Opravu potom obaja — vy aj odberateľ — premietnete do priznania k DPH. Ako platiteľ máte na vystavenie opravnej faktúry čas do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom dôvod opravy nastal.

Pozor na jednu vec: opravná faktúra rieši zmenu základu dane, nie preklepy. Ak pôvodná faktúra iba obsahovala nesprávny údaj (napríklad zle uvedené množstvo alebo chybný text) a základ dane sa nemení, nejde o prípad na opravnú faktúru podľa zákona o DPH. Vtedy pôvodnú faktúru stornujete a vystavíte novú, správnu.

Zákon o DPH pozná pojem „opravná faktúra“. Bežne používané slová „dobropis“ a „ťarchopis“ v ňom nenájdete — sú to praktické názvy pre tú istú vec: dobropis znižuje pôvodnú sumu, ťarchopis ju zvyšuje.

Karol predal zákazníčke sadu hrnčekov a vystavil faktúru na 60 €. Zákazníčka potom dva hrnčeky vrátila a Karol jej mal vrátiť 12 €. Pôvodnú faktúru nechal tak a vystavil k nej opravnú faktúru (dobropis) na −12 €, s odkazom na číslo pôvodnej faktúry a dôvodom „vrátenie tovaru“. V účtovníctve je tak jasné, koľko a prečo sa vracalo.

Ako upraviť faktúru vo FakturaOnline

V aplikácii postup kopíruje pravidlá vyššie — líši sa podľa toho, v akom stave faktúra je.

Rozpracovaná faktúra

Faktúru, ktorú ste ešte nevystavili, jednoducho otvoríte a upravíte, čo potrebujete.

Rozpracovaná faktúra preview

Už vystavená faktúra

Úprava vystavených faktúr a vytvorenie opravnej faktúry priamo z pôvodnej faktúry sú súčasťou tarifu Premium (a fungujú aj počas skúšobného obdobia). V tarife Mini je vystavená faktúra iba informatívna a ďalej s ňou pracovať nie je možné.

Opravnú faktúru vystavíte priamo z pôvodnej faktúry: otvoríte faktúru, ku ktorej chcete vystaviť opravu, a zvolíte vytvorenie opravnej faktúry (Dobropis). Systém väčšinu údajov prevezme z pôvodnej faktúry — vy len upravíte, čo sa mení (sumu, položky), a doplníte dôvod opravy. Potom doklad uložíte a stiahnete alebo odošlete.

Úprava vystavených faktúr preview

Krok za krokom s náhľadmi obrazovky: ako vystaviť opravnú faktúru priamo z faktúry.

Môžem upraviť faktúru, ktorú som už odoslal odberateľovi?

Priamo ju prepísať by ste nemali. Ak ste platiteľ DPH, vystavte k nej opravnú faktúru. Ako neplatiteľ použite storno faktúru. Pôvodnú faktúru v oboch prípadoch nechajte tak.

Aký je rozdiel medzi storno faktúrou a opravnou faktúrou?

Storno faktúru využívajú neplatitelia DPH — jednoducho zrušia pôvodný doklad. Opravnú faktúru vystavujú platitelia DPH a upravuje sa ňou základ dane a výška DPH. Rieši teda aj daňovú stránku, ktorú storno nerieši.

Musím opravnú faktúru posielať odberateľovi?

Áno. Odberateľ ju potrebuje do svojho účtovníctva a musí ju premietnuť do svojho priznania k DPH.

Dokedy musím opravnú faktúru vystaviť?

Ako platiteľ DPH do 15 dní od konca kalendárneho mesiaca, v ktorom nastala skutočnosť rozhodná pre opravu — napríklad keď zákazník vráti tovar alebo sa dohodnete na zľave.

Môžem upraviť už vystavenú faktúru v tarife Mini?

Nie. V Mini je vystavená faktúra len informatívna. Na úpravu vystavených faktúr aj na vystavenie opravnej faktúry potrebujete Premium (funguje aj počas skúšobného obdobia).

Urobil som len preklep v adrese alebo v množstve, základ dane sa nemení. Vystavujem opravnú faktúru?

Nie. Opravná faktúra podľa zákona o DPH sa vystavuje len pri zmene základu dane (vrátenie, zľava, zrušenie dodávky). Pri obyčajnom preklepe pôvodnú faktúru stornujte a vystavte novú, správnu.

Použite šablónu na rýchle vytvorenie faktúry

Vystavené faktúry