Hromadné stiahnutie vystavených faktúr
Dva spôsoby stiahnutia faktúr
FakturaOnline ponúka dve cesty, ako si hromadne stiahnuť faktúry. Každá sa hodí na niečo iné:
Vystavené faktúry — rýchle stiahnutie vybraných dokladov priamo zo zoznamu
Exporty — pokročilé filtrovanie podľa obdobia, odberateľa alebo stavu
Stiahnutie faktúr zo sekcie Vystavené faktúry
Najrýchlejší spôsob, ako stiahnuť vybrané doklady — ideálny, keď máte prehľad o tom, ktoré faktúry potrebujete.
Krok za krokom
Prejdite do sekcie Vystavené faktúry.
Označte faktúry, ktoré chcete stiahnuť — buď jednotlivo pomocou checkboxov pri každom doklade, alebo všetky naraz zaškrtnutím políčka v záhlaví tabuľky.
Kliknite na tlačidlo Stiahnuť.
Vyberte požadovaný formát.
Dostupné formáty
PDF — na bežné zobrazenie, tlač a archiváciu
ISDOC — na elektronické spracovanie v účtovných systémoch
XML (Pohoda) — priamy import do účtovného programu POHODA
XML (MoneyS3) — priamy import do Money S3
XLSX (Excel) — prehľadná tabuľka na vlastnú evidenciu
Stiahnutie faktúr cez funkciu Exporty
Funkciu Exporty využijete, keď potrebujete presnejšie nastaviť, ktoré faktúry chcete stiahnuť — napríklad len zálohové faktúry od konkrétneho odberateľa za prvý štvrťrok.
Krok za krokom
Otvorte Exporty v záhlaví aplikácie.
Kliknite na Export faktúr.
Nastavte filtre — Obdobie, Odberateľ a Stav faktúry.
Vyberte formát exportu a potvrďte stiahnutie.
Ktorý formát kedy použiť
Stručný prehľad, ktorý formát sa hodí na čo:
PDF — zdieľanie s klientom, tlač, vlastný archív.
XML (Pohoda) — priamy import do účtovného programu POHODA bez ďalšej konverzie.
XLSX — Excel tabuľka na vlastnú evidenciu, reporty a analýzy. Nie je určená na import do účtovníctva.
Často kladené otázky
Aký je rozdiel medzi stiahnutím z Vystavených faktúr a cez Exporty?
Z Vystavených faktúr sťahujete označené doklady, ktoré vidíte v zozname — rýchlo a priamo. Exporty sa hodia, keď chcete filtrovať cez viac kritérií naraz (obdobie + odberateľ + stav) bez nutnosti ručne prechádzať zoznam.
Ako rýchlo dorazí odkaz na stiahnutie všetkých faktúr za rok?
Zvyčajne do niekoľkých minút. Pri veľkom objeme faktúr sa balíček pripravuje na pozadí, preto odkaz prichádza e-mailom.
Môžem stiahnuť faktúry len za konkrétny mesiac?
Áno, použite filter obdobia v sekcii Vystavené faktúry alebo priamo vo funkcii Exporty.
V akom formáte mám stiahnuť faktúry pre účtovníčku?
Ak vaša účtovníčka pracuje v programe POHODA, vyberte XML (Pohoda). Pre Money S3 zvoľte príslušné XML. Pre elektronické spracovanie vo väčšine účtovných systémov odporúčame ISDOC. Pre vlastnú evidenciu a prehľady zvoľte XLSX.
Môžem faktúru po vystavení stiahnuť v inom formáte, než v akom som ju pôvodne vystavila?
Áno, formát si vyberáte vždy až pri sťahovaní. Faktúra zostáva v aplikácii uložená a môžete ju kedykoľvek stiahnuť v PDF, XML alebo XLSX.
Celý proces stiahnutia sme pre vás nahrali aj do krátkeho videa nižšie.
Hromadné stiahnutie faktúr z FakturaOnline vám ušetrí hodiny práce — či už potrebujete pár konkrétnych dokladov, alebo vyfiltrovaný export pre účtovníčku.
fakturovať úplne každýVystaviť faktúru
