Čo musí faktúra obsahovať?
Čo je faktúra a prečo je dôležitá
Faktúra je účtovný doklad, ktorý potvrdzuje, že ste poskytli službu alebo predali tovar. Zároveň slúži ako dôkaz o vašom príjme aj výdavku – teda ako základný prvok podnikania.
Často sa zamieňa s pojmom daňový doklad, ale nejde o to isté:
Daňový doklad vystavujú len platitelia DPH.
Účtovný doklad používajú aj neplatitelia DPH.
Rozdiel spočíva v tom, že daňový doklad obsahuje údaje o DPH, zatiaľ čo bežná faktúra nie.
Čo musí obsahovať faktúra platiteľa DPH
Ak ste platiteľom DPH, musíte vystaviť faktúru – teda daňový doklad – ku každej zdaniteľnej transakcii.
Správna štruktúra faktúry vám ušetrí čas, nervy aj možné sankcie.
Zjednodušte si fakturáciu
Nemusíte si pamätať všetky náležitosti. Online nástroj FakturaOnline.sk doplní údaje automaticky podľa IČO a zabezpečí, že faktúra bude v súlade so zákonom aj profesionálne vyzerať.
Faktúra platiteľa DPH musí obsahovať:
Údaje o dodávateľovi a odberateľovi – názov firmy, meno, adresa
Sídlo podnikateľa alebo prevádzky
IČO a IČ DPH
Označenie registra a zápis v obchodnom registri (ak sa týka)
Rozsah služby alebo množstvo tovaru
Dátum vystavenia, splatnosti a uskutočnenia zdaniteľného plnenia
Spôsob úhrady a číslo účtu
Základ dane, sadzbu a výšku DPH
Faktúra musí byť číselne zoradená a dohľadateľná.
Chýbajúce alebo neplatné faktúry môžu byť problém pri daňovej kontrole. Uchovávajte všetky doklady prehľadne a systematicky.
Faktúra neplatiteľa DPH
Podnikatelia a SZČO, ktorí nie sú platiteľmi DPH, majú faktúru jednoduchšiu – neobsahuje daň z pridanej hodnoty. Aj tak však musí byť úplná, prehľadná a správne označená.
Rozdiel spočíva v tom, že faktúra musí obsahovať poznámku „Nie som platiteľ DPH“ a nesmie uvádzať žiadne údaje o dani.
Faktúra neplatiteľa DPH musí obsahovať:
Údaje o dodávateľovi a odberateľovi
Sídlo podnikateľa
IČO
Označenie registra a zápis do OR (ak sa týka)
Popis služby alebo tovaru, množstvo, cena
Dátum vystavenia, splatnosti a uskutočnenia plnenia
Spôsob úhrady a číslo účtu
Ak vediete podvojné účtovníctvo (napr. pri vyšších príjmoch), pravidlá ostávajú rovnaké – len pribúda povinnosť evidencie v účtovníctve.
Zhrnutie
Správne vystavená faktúra nie je len povinnosť – je to vizitka vášho podnikania. Ak na nej nič nechýba, zrýchli platby, buduje dôveru a zlepšuje imidž vašej firmy.
Používajte online nástroje, ktoré vás ochránia pred chybami. S FakturaOnline.sk máte istotu, že každá faktúra bude v poriadku – od hlavičky až po posledný riadok.
Viac o povinnostiach pri vystavovaní dokladov sa dozviete v našom článku Pravidlá fakturácie, ktorý prináša prehľad legislatívnych požiadaviek a praktické rady pre podnikateľov.
