Fakturácia je neoddeliteľnou súčasťou každého podnikania. Či už ste neplatiteľ DPH, platiteľ DPH alebo identifikovaná osoba, je dôležité poznať pravidlá, ktoré určujú, ako má faktúra vyzerať, aké údaje musí obsahovať a ako ju správne evidovať.

Čo je faktúra a prečo je taká dôležitá

Faktúra (účtovný doklad za prácu, tovar alebo služby) je doklad, ktorý potvrdzuje, že bol uskutočnený obchodný vzťah.
Musí byť vystavená včas, obsahovať všetky povinné náležitosti a byť správne zaúčtovaná, inak môže podnikateľ čeliť sankciám alebo komplikáciám s daňovým úradom.

Obvykle by mala obsahovať:

  • dátum vystavenia a dátum splatnosti,

  • popis dodaného tovaru alebo služby,

  • čiastku a spôsob úhrady.

Kedy je potrebné vystaviť faktúru

  • Pri dodaní tovaru alebo služby podnikateľovi

  • Najneskôr do 15. dňa po mesiaci uskutočnenia plnenia

  • Aj pri zálohových platbách alebo dodávkach v rámci EÚ

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.info_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Povinné náležitosti faktúry

Náležitosti sa môžu líšiť podľa toho, či ide o platiteľa alebo neplatiteľa DPH. V SR rozlišujeme:

  • Neplatiteľa DPH

  • Platiteľa DPH

  • prípadne identifikovanú osobu v zmysle zákona o DPH

Každý podnikateľ musí vystaviť doklad, ktorý obsahuje aspoň:

  • identifikáciu zúčastnených osôb – meno a priezvisko (u OSVČ), resp. názov firmy, sídlo, IČO,

  • označenie registra (napr. živnostenský registračný orgán alebo obchodný register),

  • číslo dokladu (faktúry),

  • dátum vystavenia dokladu,

  • čiastku (základ a celkovú sumu k úhrade).

Ďalej – ak ste platiteľ DPH, faktúra musí obsahovať:

  • vaše IČ DPH (Daňové identifikačné číslo) v zmysle zákona č. 222/2004 Z. z. o daní z pridanej hodnoty (ďalej len „Zákon o DPH“).

  • dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia („dodania“) alebo deň prijatia platby vtedy, ak je daňová povinnosť stanovená podľa § 19 Zákona o DPH.

  • rozsah a druh dodávky alebo služby,

  • základ dane, výšku dane, sadzbu DPH,

  • ak ide o špecifické režimy, napríklad prenesenú daňovú povinnosť, musí byť uvedená príslušná klauzula.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.alert_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Časté chyby

  • Nesprávne alebo chýbajúce IČ DPH → neuznaný odpočet DPH

  • Nezhoda dátumov (plnenie/faktúra) → nesprávne zdaňovacie obdobie

  • Neúplná alebo nečitateľná faktúra → riziko pokuty

Zjednodušený daňový doklad

Zákon umožňuje v určitých prípadoch vystaviť zjednodušený doklad, ktorý nemusí obsahovať všetky náležitosti bežnej faktúry – napríklad pri pokladničnom doklade alebo malých transakciách. Je však potrebné, aby stále umožňoval jednoznačne identifikovať dodávku.

Elektronická fakturácia a jej výhody

Elektronická (online) fakturácia je dnes jedným z najefektívnejších spôsobov vystavovania a správy faktúr.

Výhody sú nasledovné:

  • rýchlejšie vystavenie a odoslanie klientovi,

  • nižšie riziko chýb v údajoch,

  • jednoduchšia archivácia a vyhľadávanie,

  • možnosť vytvárať faktúry pre platiteľov aj neplatiteľov DPH.

Vystavenie faktúry online s FakturaOnline.sk

Na platforme FakturaOnline.sk je možné vystaviť faktúru online — pre platiteľov aj neplatiteľov DPH — v súlade so slovenskou legislatívou. Systém obsahuje všetky povinné náležitosti, podporuje rôzne sadzby DPH a uľahčuje odoslanie dokumentu.

Vystavte faktúru online — jednoducho, rýchlo a v súlade s legislativou.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.interested_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Podrobný prehľad všetkých povinných údajov nájdete v našom článku Čo musí faktúra obsahovať?.