Vzhľadom k množiacim sa nejasnostiam na náležitosti rôznych druhov účtovných dokladov, sme sa rozhodli poskytnúť vzory všetkých dokladov, ktoré je možné vygenerovať vo FakturaOnline.sk. Jedná sa o daňový doklad, faktúru bez DPH, zálohovú faktúru, proforma faktúru a opravný daňový doklad.
Ako má vyzerať správne vystavená faktúra pre platiteľa DPH? Pozrite si náš praktický vzor faktúry, ktorá spĺňa všetky zákonné náležitosti a slúži ako daňový doklad. Tento príklad môžete využiť ako predlohu pri fakturácii v rámci podnikania na Slovensku.
Vystavujete faktúry ako neplatiteľ DPH? Pripravili sme pre vás prehľadný vzor faktúry, ktorý spĺňa všetky zákonné požiadavky a je ideálny pre začínajúcich podnikateľov alebo drobných živnostníkov bez registrácie k DPH. Nájdete, čo presne musí takýto doklad obsahovať a ako má vyzerať.
Faktúra s prenosom daňovej povinnosti (reverse charge) sa využíva v prípadoch, keď DPH neplatí dodávateľ, ale odberateľ. Tento režim je typický pre cezhraničné služby, vybrané komodity či stavebné práce medzi platiteľmi DPH. Zistite, ako má takáto faktúra vyzerať a čo na nej nesmie chýbať.
Doklad k prijatej platbe je účtovný a daňový doklad, ktorým dodávateľ potvrdzuje, že od zákazníka prijal úhradu. V praxi ide najčastejšie o faktúru, ktorá je jasne označená ako uhradená – obvykle s poznámkou „Uhradené, neplaťte“. Tento doklad slúži ako právny dôkaz o vykonanej platbe pre obe strany.
Cenová ponuka je dokument, ktorým dodávateľ predkladá zákazníkovi cenu a podmienky dodania tovaru alebo služieb. Po akceptácii zo strany zákazníka sa stáva záväznou a môže slúžiť ako podklad pre uzavretie zmluvy alebo vystavenie objednávky.
Objednávka je formálny dokument, ktorým kupujúci požaduje od dodávateľa dodanie konkrétneho tovaru alebo služieb za stanovených podmienok. Po akceptácii dodávateľom sa stáva záväznou a tvorí právny základ pre obchodnú transakciu.
Dobropis, alebo opravný daňový doklad, slúži na zníženie pôvodne fakturovanej sumy – napríklad pri vrátení tovaru, reklamácii alebo poskytnutej zľave. Musí obsahovať všetky náležitosti ako bežná faktúra a zároveň aj odkaz na pôvodný doklad. Zoznam toho, čo má správny dobropis obsahovať, nájdete zde.
Proforma faktúra slúži ako predbežný doklad na účely platby, no nie je daňovým ani účtovným dokladom. Využíva sa najmä na zaslanie cenovej ponuky alebo ako podklad k platbe pred dodaním tovaru či služby. Nájdete tu prehľadný vzor a praktické tipy, ako ju správne vystaviť.
Dodací list je praktický sprievodný dokument, ktorý potvrdzuje odovzdanie a prevzatie tovaru. Aj keď nie je zo zákona povinný, v obchodnej praxi zohráva dôležitú úlohu pri evidencii a kontrole dodávok. Na základe vzoru si ukážeme, čo všetko by mal obsahovať.
Príjmový pokladničný doklad potvrdzuje prijatie hotovosti a slúži ako interný účtovný doklad. Je nevyhnutný pri hotovostných platbách, zálohách či úhradách mimo registračnej pokladnice. Vďaka nášmu vzoru zistíte, čo všetko musí obsahovať a ako ho správne vystaviť.
Zálohová faktúra slúži na vyžiadanie platby vopred – ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Hoci nejde o daňový doklad, musí obsahovať dôležité náležitosti, ktoré uľahčia platbu aj následné vystavenie ostrej faktúry. Pozrite si vzor správne vystavenej zálohovej faktúry a praktické odporúčania.