Vzor príjmový pokladničný doklad
Príjmový pokladničný doklad je písomné potvrdenie o tom, že podnikateľ prijal hotovostnú platbu. Vystavuje sa vždy, keď zákazník platí v hotovosti – či už za tovar, službu, alebo ako zálohu. Je súčasťou daňovej evidencie a slúži ako dôkaz pre obe strany, že k platbe skutočne došlo. Na FakturaOnline.sk si príjmový pokladničný doklad vygenerujete priamo k vystavenej faktúre – nemusíte ho vytvárať osobitne.
Čo musí obsahovať príjmový pokladničný doklad?
Príjmový pokladničný doklad nemá jednotnú zákonnú šablónu, ale aby splnil svoj účel v účtovníctve a daňovej evidencii, mal by obsahovať tieto údaje:
Základné údaje:
Dátum vystavenia – (deň, mesiac, rok).
Firma / dodávateľ – názov, sídlo, IČO, prípadne IČ DPH (ak podlieha DPH).
Cena bez DPH (ak ste platiteľ DPH).
Sadzba DPH (%), výška DPH v € (len pre platiteľov DPH).
Celková suma (môže byť aj vrátane DPH alebo jediná suma pre neplatiteľa).
Suma slovom (napísaná spolu, začínajúca veľkým písmenom, voľné miesto prečiarknuté).
Prijaté od (platiteľa) – meno firmy alebo osoby, adresa, IČO, IČ DPH, ak sa vzťahuje.
Podpisy – osoby, ktorá platbu prijala (a prípadne vydala pre správnosť).
Kedy a prečo sa príjmový pokladničný doklad používa?
Príjmový pokladničný doklad vystavujete vždy, keď do pokladne prijímate hotovosť. Najčastejšie situácie:
Zákazník platí za tovar alebo službu v hotovosti – Doklad slúži ako potvrdenka aj ako podklad pre daňovú evidenciu. Zákazník dostane kópiu, originál zostáva vám.
Úhrada faktúry v hotovosti – Zákazník príde zaplatiť vystavenú faktúru. Príjmový pokladničný doklad potvrdzuje, že faktúra bola uhradená, a prepája hotovostnú platbu s konkrétnym dokladom.
Prijatie zálohy – Ak zákazník skladá zálohu v hotovosti, doklad dokumentuje jej prijatie a výšku.
Vklad do pokladne – Napríklad pri prevode peňazí z účtu do firemnej pokladne. Aj tento pohyb musí byť doložený dokladom.
Odporúčané postupy:
Používajte samostatné číselné rady pre príjmové a výdavkové pokladničné doklady, aby bola evidencia prehľadná.
Uchovávajte originál a kópiu – jednu kópiu pre podnikateľa, druhú pre zákazníka.
Archivujte doklady elektronicky, vrátane číselných záznamov, po stanovenú dobu.
Kontrolujte celé sumy aj slovom, aby ste predišli chybám či falšovaniu.
Kde príjmový pokladničný doklad nájdete na FakturaOnline.sk?
Na FakturaOnline.sk nevytvárate príjmový pokladničný doklad ako samostatný typ dokumentu. Namiesto toho ho vygenerujete priamo k existujúcej faktúre – jedným kliknutím.
Ako na to:
Vystavte faktúru ako obvykle.
Pri vystavenej faktúre kliknite na možnosť vygenerovať príjmový pokladničný doklad.
Doklad sa automaticky doplní údajmi z faktúry – vrátane sumy, údajov o oboch stranách a čísla faktúry.
Stiahnite si ho ako PDF alebo ho rovno odošlite zákazníkovi.
💡 Podrobný návod s obrázkami nájdete v článku Príjmový pokladničný doklad – ako ho vystaviť.
