Ako sa vrátiť po sviatkoch do práce: plán na prvé tri dni
Deň pred návratom: polhodina, ktorá vám ušetrí prvé dopoludnie
Nečakajte na prvé pracovné ráno. Večer vopred si sadnite na 30 minút a urobte tri veci:
Pozrite sa do kalendára, čo vás prvý týždeň čaká. Nič viac — schránku zatiaľ neotvárajte.
Napíšte si tri konkrétne úlohy na prvý deň. Nie dvadsať, tri.
Upracte si pracovný stôl alebo plochu v počítači. Neporiadok z decembra vám na druhý deň zbytočne pridá na pocite zahltenia.
Tip
Prvý deň: najprv prehľad, až potom práca
Najväčšia chyba prvého dňa je skočiť rovno do najväčšieho rozbehnutého projektu. Namiesto toho si najprv urobte poriadok v informáciách.
Prejdite schránku v troch krokoch: newslettre a notifikácie vymažte bez čítania, správy roztrieďte na „odpovedať dnes", „tento týždeň" a „archív", a až potom začnite odpovedať. Stačí to na väčšinu správ a schránka prestane vyzerať ako hrozba.
Potom sa pustite do jednoduchých úloh, ktoré rýchlo dokončíte. Pár hotových vecí za dopoludnie vám dodá tempo, ktoré potom využijete na zložitejšiu prácu. Ak vás v takýchto dňoch dobieha odkladanie úloh, pomôže poznať 8 častých príčin prokrastinácie a stratégie, ako s nimi bojovať.
Příklad
Ak máte vlastnú firmu, určte si tempo sami
Keď podnikáte, nikto za vás schránku neroztriedi a klienti sa ozvú hneď 2. januára. Zároveň však máte výhodu: rozbeh si môžete nastaviť sami.
Oznámte klientom termín návratu vopred a nechajte na e-maile automatickú odpoveď aj prvý pracovný deň. Nikto neočakáva reakciu do hodiny.
Prvý deň nedohadujte nové zákazky. Dokončite rozpracované, ozvite sa ľuďom, ktorí čakajú, a ponuky riešte od druhého dňa.
Skontrolujte termíny, ktoré cez sviatky nepočkali: splatnosti faktúr, preddavky na odvody a januárové podania. Presné sumy a dátumy si overte u účtovníka alebo na webe príslušného úradu — menia sa každý rok.
Druhý a tretí deň: rozbehnite rytmus postupne
Nechcite od seba prvý deň plný výkon. Realistických je 60 až 70 percent bežného tempa a je to v poriadku — mozog sa z voľnejšieho režimu prepína niekoľko dní.
Pomôže vrátiť sa k spánkovému režimu (vstávať v rovnakom čase ako pred sviatkami, aj cez víkend), dať si aspoň krátku prechádzku a naplánovať si na prvý týždeň niečo, na čo sa tešíte. Fungujú aj drobnosti: večera s priateľmi, šport, ďalší voľný deň v kalendári.
Dlhodobá únava a nechuť do práce môžu byť aj prvými prejavmi vyhorenia. Ako ich rozpoznať včas, opisuje článok o syndróme vyhorenia, jeho príznakoch a prevencii.
Ako dlho trvá povianočný útlm?
Zvyčajne niekoľko dní, najviac prvý pracovný týždeň. Ak nechuť do práce trvá výrazne dlhšie, už nejde o sviatky, ale o samotnú prácu.
Mám prvý deň odpovedať na všetky e-maily?
Nie. Najprv schránku roztrieďte: newslettre vymažte, správy rozdeľte na „dnes", „tento týždeň" a „archív". Odpovedajte len na prvú skupinu.
Kedy sa mám vrátiť k sledovaniu faktúr a termínov, keď podnikám?
Hneď prvý deň, ale krátko. Prejdite, ktoré faktúry dozreli cez sviatky, pošlite pripomienky a skontrolujte januárové termíny platieb a podaní. Nové zákazky riešte až od druhého dňa.
Pomôže vziať si po sviatkoch ešte deň voľna navyše?
Často áno, najmä keď voľno končí presne s víkendom. Návrat v stredu namiesto pondelka vám dá kratší prvý týždeň a pozvoľnejší rozbeh.
Ako sa motivovať, keď sa mi do práce vôbec nechce?
Nečakajte na motiváciu, začnite úlohou, ktorú zvládnete za 15 minút. Tempo prichádza s hotovými vecami, nie pred nimi. A naplánujte si na prvý týždeň niečo, na čo sa tešíte.