Ako vybrať fakturačný nástroj pre svoje podnikanie

Prečo prestať fakturovať v Exceli alebo Worde

Mnoho OSVČ začína fakturovať zo šablóny vo Worde alebo tabuľky v Exceli. Na prvé faktúry to stačí. Lenže čím viac klientov pribúda, tým viac čas strávený fakturáciou bolí.

Čo konkrétne vás Excel a Word stoja:

• Každú faktúru vyplňujete ručne znova – prepisujete rovnaké údaje dookola

• Číslovanie faktúr musíte sledovať sami

• Prehľad o tom, čo je zaplatené a čo nie, nemáte nikde automaticky

• Export dát pre účtovníka je zdĺhavý a náchylný k chybám

Čo by mal vedieť dobrý fakturačný nástroj

Než sa rozhodnete pre konkrétny softvér, zamyslite sa, čo skutočne potrebujete. Kľúčové kritériá sú:

• Jednoduchosť a rýchlosť – nový nástroj by mal byť intuitívny od prvej chvíle, bez zdĺhavého zaučovania. Faktúru pre nového klienta by ste mali zvládnuť vystaviť do dvoch minút

• Funkcie zodpovedajúce vašim potrebám – nenechajte sa lákať funkciami, ktoré nevyužijete. Pre väčšinu OSVČ stačí základná fakturácia, evidencia dokladov a export pre účtovníka. Plaťte len za to, čo skutočne potrebujete

• Kompatibilita s účtovníctvom – opýtajte sa svojho účtovníka, aký program používa, a overte, či nástroj podporuje export vo formáte XML alebo ISDOC

• Zákaznícka podpora – ide o nástroj, ktorý vám má uľahčiť podnikanie, nie naopak. Overte, či je podpora dostupná cez chat alebo e-mail a ako rýchlo reaguje

FakturaOnline: zrozumiteľná voľba pre OSVČ a malé firmy

Ak hľadáte nástroj, ktorý zodpovedá potrebám väčšiny živnostníkov a malých firiem, FakturaOnline splňuje kľúčové kritériá bez zbytočnej zložitosti.

Faktúru možno vygenerovať priamo na webe počas niekoľkých sekúnd – a to dokonca bez registrácie. Hneď si tak overíte, ako výsledný doklad vyzerá.

Čo konkrétne FakturaOnline ponúka:

• Neobmedzený počet faktúr bez obmedzenia počtu dokladov

• Správa kontaktov a číselnej rady – údaje odberateľov zadáte raz, potom ich len vyberiete

• QR kód na faktúre – klient zaplatí cez mobilné bankovníctvo bez prepisovania čísla účtu (dostupný pre používateľov z Českej republiky, Slovenska a Holandska)

• Vlastný vzhľad faktúry – logo, farby, pečiatka

• Export do ISDOC a XML – kompatibilný s bežnými účtovnými programami (dostupný pre používateľov z Českej republiky, Slovenska a Poľska)

• Podpora platcov aj neplatcov DPH

Po bezplatnom skúšobnom období piatich týždňov si môžete vybrať z dvoch ročných taríf – MINI pre základnú fakturáciu alebo PREMIUM s pokročilými možnosťami, ako sú spätné úpravy, tvorba šablón alebo hromadné akcie.

Ako pri výbere nástroja postupovať

1. Napíšte si, čo skutočne potrebujete – počet faktúr, počet klientov, potreba automatizácie

2. Vyskúšajte skúšobné obdobie – väčšina nástrojov ho ponúka zdarma

3. Opýtajte sa svojho účtovníka – overte kompatibilitu s jeho programom

4. Začnite jednoducho – vždy možno prejsť na vyšší tarif; zložitý systém od začiatku zbytočne komplikuje prácu

Ak ste OSVČ alebo malá firma, ktorá hľadá spoľahlivý nástroj bez zbytočnej zložitosti, vyskúšajte FakturaOnline – prvú faktúru vystavíte počas minút.

Fakturácia, ktorá vám nezaberie zbytočný čas

Správny fakturačný nástroj nie je luxus – je to investícia, ktorá sa vráti hneď pri prvej ušetrenej hodine. Čím skôr prejdete od Excelu alebo Wordu k online riešeniu, tým skôr sa budete môcť sústrediť na to, čo vás skutočne živí.

FakturaOnline je navrhnutá presne pre tento prípad: jednoducho, bez zbytočných komplikácií a za cenu, ktorá dáva zmysel aj pre začínajúcich živnostníkov. Vyskúšajte ju na 5 týždňov zdarma – bez záväzkov, priamo v prehliadači.