Účtovanie krátkodobého majetku: pravidlá a príklady

Čo je krátkodobý majetok a čo doň patrí

Krátkodobý majetok je taký, ktorého doba použiteľnosti alebo dohodnutá doba splatnosti pri vzniku účtovného prípadu je najviac jeden rok. V účtovníctve sa preň používa aj pojem obežný majetok a v súvahe tvorí jej časť B – aktíva. Na rozdiel od dlhodobého majetku sa neodpisuje: neustále „obieha“, mení sa na tovar, pohľadávky a späť na peniaze.

Do krátkodobého majetku patria tri hlavné skupiny:

• Zásoby – materiál, tovar, výrobky, nedokončená výroba či zvieratá.

• Krátkodobé pohľadávky – najmä neuhradené faktúry od odberateľov splatné do jedného roka.

• Krátkodobý finančný majetok – peniaze v pokladnici a na účtoch, ceniny a krátkodobé cenné papiere.

Ako sa krátkodobý majetok oceňuje

Správne ocenenie rozhoduje o tom, v akej sume majetok vstúpi do účtovníctva. Podľa zákona platí:

• Nakúpené zásoby oceníte obstarávacou cenou – cenou nákupu vrátane súvisiacich nákladov (doprava, clo, poistné počas prepravy).

• Zásoby z vlastnej výroby oceníte vlastnými nákladmi.

• Pohľadávky pri vzniku sa oceňujú menovitou hodnotou, teda sumou, na ktorú znejú; odplatne nadobudnuté pohľadávky obstarávacou cenou.

• Peniaze a ceniny sa oceňujú menovitou hodnotou.

Majetok a pohľadávky v cudzej mene prepočítate na eurá a ku dňu účtovnej závierky ich precenite aktuálnym kurzom.

Účtovanie zásob v praxi

Pri zásobách si firma vyberá jeden z dvoch spôsobov účtovania, ktorý potom používa počas celého účtovného obdobia:

• Spôsob A – nákup sa najprv zachytí na sklade a do nákladov vstúpi až pri spotrebe alebo predaji.

• Spôsob B – nákupy idú priamo do nákladov a stav zásob sa upraví až na konci obdobia podľa inventúry.

Firmy, ktoré vedú sklad priebežne, používajú spravidla spôsob A.

Pohľadávky a finančný majetok

Krátkodobé pohľadávky vznikajú najčastejšie vystavením faktúry odberateľovi. Účtujú sa v účtovej triede 3 – napríklad pohľadávka voči odberateľovi na účte 311 – a zanikajú úhradou. Pri faktúrach po splatnosti, kde hrozí, že ich odberateľ nezaplatí, firma tvorí opravnú položku, ktorá zníži hodnotu pohľadávky v účtovníctve.

Krátkodobý finančný majetok zahŕňa najlikvidnejšie zložky – hotovosť v pokladnici (211), peniaze na bankových účtoch (221), ceniny ako stravné lístky či poštové známky (213) a krátkodobé cenné papiere. Prijatá úhrada faktúry sa tak prejaví ako pohyb medzi triedou 3 a triedou 2: úhradu od odberateľa na účet zaúčtujete 221 / 311.

Na čo si dať pozor

Najčastejšie omyly súvisia so zaradením majetku:

• Rozhoduje doba použiteľnosti. Vec s použiteľnosťou nad jeden rok patrí zásadne do dlhodobého majetku, do jedného roka do krátkodobého.

• Inventúra. Skutočný stav zásob a pokladnice si ku dňu závierky overte fyzickou inventúrou a rozdiely zaúčtujte.

• Opravné položky. K rizikovým pohľadávkam po splatnosti tvorte opravné položky – inak vykazujete majetok vyšší, než reálne je.

Zhrnutie

Krátkodobý majetok je motorom prevádzky firmy – čím rýchlejšie sa zásoby a pohľadávky menia späť na peniaze, tým zdravšie je jej cash flow. Správne zaradenie, ocenenie a dôsledná evidencia preto nie sú len účtovnou povinnosťou, ale aj nástrojom riadenia likvidity.