FakturaOnline.sk ponúka možnosť označenia stavu faktúr. Následujúci článok vám ukáže všetky výhody tejto funkcie, ktorá umožňuje označovať a sledovať stav faktúr od ich zaplatenia až po prekročenie termínu splatnosti.
Tuto funkciu nájdete v sekcii Vystavené faktúry, kde sa prehľadne zobrazuje stav každej faktúry - zaplatené, nezaplatené, po splatnosti alebo iba návrh.
Funkcia je dostupná pre používateľov tarifu PREMIUM. Pri nových registráciách je aktivovaná automaticky.
Ako zapnúť funkciu stavu faktúr
Ak ste užívateľom FakturaOnline.sk dlhší čas, môžete funkciu Stavy faktúr zapnúť manuálne podľa nasledujúceho návodu:
Prejdite do sekcie Môj účet a otvorte záložku Nastavenie účtu, kde nájdete možnosť zapnutia stavu faktúr. Zmenu nastavenia potvrďte tlačidlom Uložiť.
Čo znamenajú jednotlivé stavy?
V sekcii Vystavené faktúry nájdete 4 varianty stavov faktúr:
📝 Návrh: táto možnosť sa v stĺpci Stav objaví, ak faktúru vystavíte, ale iba ju uložíte do účtu FakturaOnline.sk, bez toho, aby ste ju poslali emailom alebo stiahli do počítača.
❌ Nezaplatené: faktúra bola odoslaná alebo stiahnutá, ale zatiaľ nie je označená ako uhradená. Kým neuplynie doba splatnosti alebo faktúru neoznačíte za zaplatenú, stav faktúry zostane nadalej ako Nezaplatené.
⚠️ Po splatnosti: tento stav sa objaví, akonáhle uplynie dátum splatnosti.
✅ Zaplatené: pre už uhradenú faktúru stačí zaškrtnúť, že bola zaplatená.
Ak uplynie termín splatnosti faktúry, kliknutím na ikonu emailu vedľa danej faktúry môžete odberateľovi poslať upomienku. V prípade, že je faktúra už uhradená, rovnakým spôsobom možno jednoducho poslať ďakovnú správu.
Viac o odosielaní upomienok a ďakovných správ pomocou prednastavených šablón nájdete v tomto článku.
V prípade akéhokoľvek dotazu nás neváhajte kontaktovať na tel. č. +421 232 784 619 alebo na e-maile [email protected]. Sme tu pre Vás! ✨
