Odoslanie faktúry e-mailom
Ako odoslať faktúru e-mailom
Vytvorte faktúru ako obvykle
V pravej dolnej časti nájdite tlačidlo Uložiť a odoslať
Po kliknutí sa vám zobrazí okno, v ktorom vyplňte e-mail príjemcu (alebo vyberte z rozbaľovacej ponuky)
Voliteľne upravte text e-mailu, pridajte zaslanie kópie na váš e-mail alebo prílohu
Kliknite na Odoslať email – faktúra sa odošle
Ak nechcete faktúru odoslať e-mailom priamo v rozhraní aplikácie, môžete ju cez tlačidlo Vystaviť a stiahnuť stiahnuť do svojho počítača a ďalej s ňou pracovať podľa potreby.
Šablóny e-mailov
Predmet a text e-mailu si môžete prednastaviť v sekcii Môj účet → Šablóny e-mailov.
O tom, ako vytvoriť šablóny e-mailov, sa dočítate v tomto podrobnom článku.
Odoslanie už vystavenej faktúry e-mailom
Používatelia tarifu Premium majú možnosť kedykoľvek odoslať už vystavenú faktúru e-mailom v sekcii Vystavené faktúry.
V sekcii Vystavené faktúry kliknite na ikonu papierovej lastovičky
Otvorí sa vám okno s detailmi e-mailu – postupujte rovnako ako pri bežnom odoslaní
Cez túto funkciu môžete tiež odoslať ďakovnú správu, keď bola faktúra uhradená, alebo upomienku, ak uplynul dátum splatnosti. Je to možné vďaka funkcii Stavu faktúry. Typ e-mailu sa nastaví automaticky na základe zaznamenaného stavu faktúry.
Overenie odoslania faktúry e-mailom
Ak si chcete overiť, či ste v minulosti faktúru odoslali e-mailom a či bola príjemcovi doručená:
V sekcii Vystavené faktúry kliknite na číslo danej faktúry
V bočnom paneli nájdete kolonku História faktúry – tu uvidíte dátum a čas odoslania faktúry, jej doručenie a zobrazenie príjemcom
Odosielanie faktúr e-mailom priamo z FakturaOnline je najrýchlejší spôsob, ako dostať faktúru k odberateľovi. Nemusíte nič sťahovať, preposielať ani riešiť prílohy – všetko zvládnete niekoľkými kliknutiami. A vďaka histórii odosielania máte vždy prehľad, či faktúra dorazila a kedy si ju príjemca otvoril.