FakturaOnline.sk predstavuje novú funkciu, ktorá umožňuje prispôsobiť si číslovanie faktúr a výdavkov podľa vlastných preferencií. Tento návod vám krok za krokom ukáže, ako správne nastaviť číselné série a využívať všetky výhody tejto funkcie.
🔄 Ako funguje číslovanie faktúr a výdavkov?
FakturaOnline.sk automaticky vyplní číslo faktúry a výdavkov podľa aktuálne zvolenej číselnej rady. Ak chcete pri vystavovaní faktúry použiť iné číslo, stačí prepísať pole „Číslo faktúry“. Zobrazí sa ponuka, kde si vyberiete, či:
nové číslo použijete len jednorazovo, alebo
chcete trvalo upravit číselnú radu.
Rovnaká ponuka sa zobrazí aj v prípade úpravy číslovania Výdavkov.
Upozornenie na duplicitu
Ak zadáte číslo faktúry, ktoré už bolo použité, vo formulári sa zobrazí varovanie. Vďaka tomu nedôjde k nechcenému prekrytiu faktúr.
Úprava nastavenia číselných rád
Pre zmenu nastavenia číselnej rady je možné prepísať pole Číslo faktúry/Číslo výdavku pri vystavovaní nového dokladu.
Druhou možnosťou je prejsť do sekcie Môj účet a zvoliť možnosť Číselné rady, kde jednoducho nastavíte požadovaný formát číselného označovania faktúr a výdavkov, ktorý najlepšie zodpovedá vašim potrebám.
FakturaOnline.sk automaticky prispôsobuje formát číselného označovania podľa aktuálne používanej číselnej rady. Ak chcete zmeniť formát číselného označovania, máte možnosť vybrať z troch prednastavených variant alebo si vytvoriť vlastný formát číselných rad.
Skratky pre vytváranie číselných rád
Pre jednoduché vytváranie číselných rád sú využívané nasledujúce skratky:
{YYYY} alebo {YY} – táto premenná predstavuje aktuálny rok; YYYY=2025, YY=25
{MM} – táto premenná predstavuje aktuálny mesiac
{NNNN} – táto premenná predstavuje počítadlo čísla faktúry s počiatočnými nulami. Skratku je možné upravit podľa požadovaného počtu núl; napríklad {NN} pre 01.
Navrhované formáty číselných rad
Formát 1: Rok-Mesiac-Číslo {YYYY}{MM}{NNNN}
Tento formát kombinuje aktuálny rok, mesiac a číselné poradie faktúry.
Príklad: Faktúra č. 1 v apríli roku 2025 bude označená číslom 2025040001.
Formát 2: Rok-Číslo {YYYY}{NNNN}
Druhý formát vytvára automatické číslovanie podľa roku vystavenia a poradového čísla.
Príklad: Faktúra č. 1 roku 2025 bude označená číslom 20250001.
Formát 3: Poradové číslo faktúry {NNNN}
Tretí navrhovaný formát zahŕňa iba číslo faktúry.
Príklad: Ak posledná faktúra mala číslo 0001, nasledujúca bude označená ako 0002.
Pri voľbe akéhokoľvek formátu je možné číselné poradie faktúry upravit v kolónke Poradové číslo podľa aktuálnej potreby.
Vytvorenie vlastného formátu číselného označovania
Ak žiadny z prednastavených formátov nezodpovedá vašim potrebám, môžete si jednoducho vytvoriť vlastný pomocou vyššie vysvetlených skratiek.
Príklad 1: {YYYY}/{NN}
Tento formát vytvorí číslo faktúry/výdavku, kde bude uvedený rok vydania, lomítko a poradové číslo.
Prvá faktúra v roku 2025 bude označená ako 2025/01.
Príklad 2: VF{YYYY}/{MM}/{NN}
Pri vytváraní číselnej série môžete do stĺpca vkladať aj text. Ak teda napríklad chcete mať vo svojom označovaní označenie VF (vydaná faktúra), text môžete jednoducho vpísať.
Prvá vydaná faktúra v apríli 2025 bude mať názov VF2025/04/01.
Uloženie nastaveného formátu číselného označovania
Po úpravách formátu číselného označovania stačí vybrať možnosť Uložiť a môžete ihneď začať fakturovať!
FakturaOnline.sk aktualizuje rok vystavenia faktúry/pridanie výdavku a po prechode do nového roku začne automaticky používať nové číslovanie.
📩 Neváhajte nás kontaktovať na e-mailovej adrese [email protected], ak máte dodatočné otázky alebo potrebujete pomoc s nastavením číselných rad. Sme tu pre vás!
