Číselné rady faktúr a výdavkov

31. 7. 2026Správa profilu Nastavenia a prispôsobenie

4 minúty čítaniaZdieľať na:

Číslovanie dokladov si na FakturaOnline.sk nastavíte samostatne pre faktúry, výdavky, proforma faktúry aj cenové ponuky. Ukážeme si krok za krokom, ako číselné rady vytvoriť, upraviť a prispôsobiť vlastným potrebám.

FakturaOnline.sk vyplní číslo dokladu automaticky podľa aktuálneho číselného radu. Číslovanie je nastavené zvlášť pre každý typ dokladu, takže faktúry, výdavky, proforma faktúry aj cenové ponuky majú vlastný nezávislý rad.

Ako funguje číslovanie dokladov

Doklady sú v aplikácii rozdelené do dvoch skupín. Daňové doklady tvoria faktúry a výdavky. Medzi ostatné doklady patria proforma faktúry a cenové ponuky – tie nie sú daňovým dokladom, a preto majú aj samostatné číslovanie oddelené od faktúr.

Číselný rad nastavujete samostatne pre štyri typy dokladov: Faktúry, Výdavky, Proforma faktúry a Cenové ponuky. Zmena formátu pri jednom type sa nepremietne do ostatných – každý rad si tak môžete prispôsobiť inak.

Rýchla úprava čísla pri vystavovaní

Ak chcete pri konkrétnom doklade použiť iné číslo, než ponúka rad, prepíšte pole s číslom dokladu. Aplikácia vám ponúkne, či chcete číslo použiť jednorazovo, alebo upraviť nastavenie.

Keď zadáte číslo, ktoré už bolo použité, formulár zobrazí upozornenie na duplicitu. Vďaka tomu nedôjde k neúmyselnému prekrytiu dvoch dokladov s rovnakým číslom.

Nastavenie číselných radov v sekcii Môj účet

Formát číslovania upravíte aj mimo vystavovania dokladu. Prejdite do sekcie Môj účet a zvoľte Číselné rady. Nastavenie je rozdelené na štyri časti – Faktúry, Výdavky, Proforma faktúry a Cenové ponuky –, takže každý rad upravíte samostatne.

Pri každom rade vyberáte z troch prednastavených formátov, alebo si vytvoríte vlastný.

Skratky na tvorbu číselných radov

Formát číslovania skladáte z premenných:

{YYYY} alebo {YY} – aktuálny rok (YYYY = 2026, YY = 26)
{MM} – aktuálny mesiac
{NNNN} – poradové počítadlo s úvodnými nulami; počet núl upravíte počtom písmen N (napr. {NN} pre dvojmiestne číslo)

Prednastavené formáty

Formát 1 – Rok, mesiac a číslo: {YYYY}{MM}{NNNN}. Prvá faktúra v apríli 2026 dostane číslo 2026040001.
Formát 2 – Rok a číslo: {YYYY}{NNNN}. Prvá faktúra roka 2026 dostane číslo 20260001.
Formát 3 – Iba poradové číslo: {NNNN}. Po faktúre 0001 nasleduje 0002.

Pri ostatných dokladoch sa hodí pridať do formátu aj písmenné označenie, aby ste typ dokladu spoznali na prvý pohľad – napríklad PF pre proforma faktúru alebo CP pre cenovú ponuku. Text vpíšete do formátu priamo, napríklad PF{YYYY}/{NN}.

Vlastný formát číslovania

Keď vám prednastavené varianty nestačia, poskladáte si vlastný formát z vyššie uvedených skratiek a ľubovoľného textu:

{YYYY}/{NN} → prvý doklad roka 2026 bude 2026/01
VF{YYYY}/{MM}/{NN} → prvá vydaná faktúra v apríli 2026 bude VF2026/04/01

Poradové číslo pri ktoromkoľvek formáte doladíte v poli Poradové číslo.

Uloženie a prechod do nového roka

Po úprave formátu kliknite na Uložiť a môžete rovno fakturovať.

Pri formátoch s premennou roka ({YYYY} alebo {YY}) aplikácia po prechode do nového roka automaticky aktualizuje rok a začne číslovať podľa nastaveného formátu.

Potrebujete pomôcť s nastavením? Napíšte nám na [email protected].

Majú faktúry a proforma faktúry rovnaké číslovanie?

Nie. Každý typ dokladu má vlastný nezávislý číselný rad – faktúry, výdavky, proforma faktúry aj cenové ponuky nastavujete samostatne.

Prečo majú proforma faktúry a cenové ponuky vlastný rad?

Nie sú to daňové doklady, preto sa číslujú oddelene od faktúr a výdavkov.

Kde číselné rady nastavím?

V sekcii Môj účet → Číselné rady, alebo priamo pri vystavovaní dokladu prepísaním poľa s číslom.

Môžem do čísla dokladu pridať text?

Áno. Do formátu vpíšete ľubovoľný text, napríklad PF alebo VF pred premenné.

Čo sa stane s číslovaním na začiatku nového roka?

Pri formátoch s premennou roka aplikácia automaticky aktualizuje rok a začne číslovať podľa nastaveného formátu.

Čo ak zadám číslo, ktoré už existuje?

Aplikácia zobrazí upozornenie na duplicitu, aby ste nevystavili dva doklady s rovnakým číslom.

Použite šablónu na rýchle vytvorenie faktúry

Vystaviť faktúru