Proforma faktúra je predbežný doklad, ktorý slúži ako výzva na platbu vopred – zvyčajne na celú sumu. Nie je to účtovný ani daňový doklad, takže nevstupuje do účtovníctva a nezakladá daňovú povinnosť. Používa sa najčastejšie v situáciách, keď chcete od odberateľa platbu ešte pred dodaním tovaru alebo služby. Po prijatí platby vystavíte riadnu faktúru.
Čo by mala proforma faktúra obsahovať?
Proforma faktúra nemá zákonom predpísanú formu – práve preto, že nie je daňový doklad. Aby však odberateľ vedel, čo, koľko a kam zaplatiť, mala by obsahovať tieto údaje:
#Po prijatí platby na základe proformy vystavte riadnu faktúru s odkazom na číslo proformy. Tým vznikne jasný reťazec dokladov: proforma (výzva na platbu) → riadna faktúra (daňový doklad).
Kedy a prečo sa proforma faktúra používa?
Proforma faktúra sa vystavuje v situáciách, keď chcete od odberateľa platbu vopred a potrebujete mu poskytnúť platobné údaje:
Platba vopred za tovar alebo službu – Nechcete dodávať, kým nemáte peniaze na účte. Proforma oznámi odberateľovi presnú sumu, IBAN a variabilný symbol.
Zahraničný obchod – V medzinárodnom obchode je proforma štandardný doklad, na základe ktorého odberateľ platí vopred alebo zabezpečuje colné odbavenie. Býva požadovaná bankami aj colnými úradmi.
Noví zákazníci alebo jednorazové zákazky – Pri odberateľoch bez histórie platobnej morálky proforma zabezpečí, že zaplatia skôr, než začnete plniť.
Cenová ponuka s platobnými údajmi – Proforma slúži aj ako formalizovaná ponuka, na základe ktorej sa odberateľ rozhodne, či zákazku potvrdí úhradou.
Proforma vs. zálohová faktúra: Oba doklady slúžia ako výzva na platbu vopred a ani jeden nie je daňový doklad. Rozdiel je v tom, že proforma sa zvyčajne vystavuje na celú sumu – odberateľ zaplatí všetko vopred a vy potom vystavíte riadnu faktúru. Zálohová faktúra požaduje časť ceny vopred, po dodaní nasleduje konečná faktúra s vyúčtovaním zálohy.
Fakturujte ako profesionál.
Vaši zákazníci uvidia, že faktúra zodpovedá vašej značke.
Pridajte svoje logo, farby značky alebo pečiatku za niekoľko sekúnd. Editovateľné šablóny si jednoducho prispôsobíte podľa svojich potrieb.
Vaše logo a pečiatka na faktúre
Nahrajte svoje vlastné logo a spravte každú faktúru profesionálnou.
Farby podľa vašej značky
Zvoľte farby vašej značky, aby faktúry boli v súlade s identitou vášho podnikania.
QR pre všetky vaše faktúry
Dajte možnosť svojim zákazníkom rýchlo a jednoducho preplatiť faktúru cez QR kód.