Vzor dodacího listu

Dodací list je doklad, ktorý potvrdzuje, že tovar bol fyzicky odovzdaný odberateľovi. Nie je zo zákona povinný, ale v praxi je nenahraditeľný – slúži ako dôkaz o dodaní, podklad pre reklamáciu aj nástroj na kontrolu skladových zásob. Na FakturaOnline.sk si dodací list vygenerujete priamo k vystavenej faktúre, takže ho nemusíte vytvárať zvlášť.

Čo by mal obsahovať dodací list?

Dodací list nemá zákonom predpísanú formu. Aby ale splnil svoj účel – jednoznačne doložiť, čo bolo komu a kedy dodané – mal by obsahovať tieto údaje:

#

Kedy a prečo sa dodací list používa?

Dodací list nie je na Slovensku povinný, ale v mnohých situáciách je prakticky nevyhnutný:

  • Fyzické odovzdanie tovaru – Dodací list je dôkaz, že tovar opustil váš sklad a bol prevzatý odberateľom. Bez neho máte len faktúru, ktorá dokazuje, že ste niečo fakturovali – ale nie, že ste to skutočne dodali.

  • Reklamácie a spory – Zákazník tvrdí, že tovar nedorazil, alebo že dostal menej kusov? Podpísaný dodací list s rozpisom položiek je váš hlavný argument.

  • Skladová evidencia – Dodacie listy umožňujú sledovať, čo a kedy opustilo sklad. Sú základom pre kontrolu zásob a inventúry.

  • Čiastkové dodávky – Pri zákazkách dodávaných po častiach dodací list dokumentuje, čo bolo dodané v ktorej zásielke. Finálna faktúra potom odkazuje na jednotlivé dodacie listy.

<span class="translation_missing" title="translation missing: sk-SK.ctas.tip_box.main_image_alt">Main Image Alt</span>

Tipy pre vystavovanie dodacieho listu:

  • Priestor pre podpis a pečiatku príjemcu aj vydávajúceho.

  • Poznámky ku stavu tovaru pri odovzdaní.

  • Prepojenie s objednávkou alebo faktúrou pre jednoduchšie dohľadanie.

  • Archivácia dodacích listov aspoň po dobu daňovej uznateľnosti súvisiacich dokladov.

Kde dodací list nájdete na FakturaOnline.sk?

Na FakturaOnline.sk nevytvárate dodací list ako samostatný typ dokumentu. Vygenerujete ho priamo k existujúcej faktúre:

  1. Vystavte faktúru s položkami dodávky ako obvykle.

  2. Pri vystavenej faktúre zvoľte možnosť vygenerovať dodací list.

  3. Dodací list sa automaticky doplní údajmi z faktúry – položky, údaje o dodávateľovi a odberateľovi.

  4. Stiahnite si ho ako PDF, vytlačte a nechajte odberateľa podpísať pri prevzatí.

💡 Podrobný návod s obrázkami nájdete v článku Dodací list – ako ho vystaviť.