Číslo dokladu
Číslo dokladu je jedinečný identifikátor, ktorý priradíte každému účtovnému alebo daňovému dokladu (napr. faktúre, pokladničnému dokladu či dodaciemu listu). Uľahčuje evidenciu, dohľadateľnosť a kontrolu, preto by malo byť v rámci firmy nezameniteľné.
Číslovanie si môžete nastaviť podľa potrieb: jedna spoločná rada pre všetky doklady, alebo samostatné rady pre rôzne typy, pobočky či obdobia. V praxi sa často používajú predpony a oddelovače, aby bolo z čísla jasné, o aký doklad ide.
Príklad číslovania
FA-00158 pre bežnú faktúru; PD-0231 pre pokladničný doklad. Predpona odlíši typ, poradové číslo zabezpečí jedinečnosť.
Pri nastavení číslovania myslite na:
- Číslo musí byť jedinečné v rámci vašej firmy a danej číselnej rady.
- Dodržujte konzistentný formát (napr. predpona + poradové číslo); nemeníte ho svojvoľne ani pri zmene softvéru.
- Rozdeľte si rady podľa typu dokladu (faktúry, preddavkové faktúry, pokladničné doklady a pod.), ak vám to uľahčí evidenciu.
- Vyhýbajte sa neodôvodneným vynechaniam poradových čísel, aby bola história prehľadná.
- Neprepísujte už vystavené čísla; pri oprave použite storno alebo opravný doklad s novým číslom.
- Nepleťte si číslo dokladu s variabilným symbolom — môžu byť rovnaké, ale nemusia.
