Účtovný zápis
Účtovný zápis je konkrétny záznam o hospodárskej operácii v účtovníctve. Zachytáva, čo sa stalo, kedy a v akej sume, a priraďuje to k správnym účtom alebo kategóriám. Slúži na preukázateľnosť účtovania a tvorí základ pre prehľady a výkazy.
Príklad účtovného zápisu
Nákup materiálu v hotovosti: dátum operácie, suma, MD zásoby – D pokladnica, stručný popis a odkaz na pokladničný doklad. Pri nákupe na faktúru by bol kredit voči dodávateľovi.
V podvojnom účtovníctve sa zápis robí na stranu MD (Má dať) a D (Dal) na konkrétne účty. V jednoduchej evidencii sa pracuje s príjmami a výdavkami a ich druhmi, bez MD/D. Ak ste platiteľ DPH, zápis obsahuje aj členenie DPH a väzbu na daňový doklad.
Čo by mal účtovný zápis obsahovať:
- dátum účtovania a dátum operácie
- sumu a menu
- stručný a jasný popis
- identifikáciu protistrany (od koho/komu)
- väzbu na doklad (číslo, typ, príloha)
- účty MD/D alebo kategóriu príjmu/výdavku
- členenie DPH, ak je relevantné
- interné číslo zápisu alebo projekt/zakázku (voliteľné)
Tip pre prax
Zapisujte až na základe preukázateľného dokladu a používajte jednotné názvy a číslovanie. Uľahčí to párovanie, kontrolu aj dohľadanie starších zápisov.
