Zúčtovanie
Zúčtovanie je postup, ktorým vyrovnáte pohľadávky a záväzky a spárujete platby s faktúrami. Patrí sem aj odpočet záloh, započítanie dobropisov a interné preúčtovania, aby sedeli zostatky v účtovníctve.
Najčastejšie situácie, keď robíte zúčtovanie:
- záloha voči konečnej faktúre (odpočet zaplatenej zálohy),
- dobropis alebo ťarchopis voči pôvodnej faktúre,
- párovanie bankovej platby s vydanou či prijatou faktúrou,
- interné preúčtovanie medzi bankou a pokladnicou alebo medzi účtami,
- vysporiadanie provízií či poplatkov, ktoré znižujú alebo zvyšujú záväzok/pohľadávku.
Krátky príklad
Zákazník zaplatí zálohu 100. Pri konečnej faktúre 250 zálohu zúčtujete (-100) a zostáva uhradiť 150.
V praxi sa stretávate s externým zúčtovaním (voči odberateľom a dodávateľom) a interným zúčtovaním (medzi vlastnými účtami). Každé zúčtovanie musí mať jasný doklad a väzbu na konkrétne položky, aby bolo zrejmé, čo a prečo bolo vyrovnané.
