Vysporiadanie platby

Vysporiadanie platby je moment, keď je prijatá alebo odoslaná platba spracovaná a účtovne priradená ku konkrétnemu dokladu (napr. faktúre). V praxi to znamená, že pohľadávka alebo záväzok sa v rozsahu úhrady uzavrie a vznikne záznam z bankového výpisu alebo pokladničný doklad.

Vysporiadanie môže byť úplné, keď je uhradená celá suma, alebo čiastočné, ak príde len časť. Pri kartách a platobných bránach sa môžu objaviť zrážky či hromadné vyúčtovania; pri zahraničných platbách vstupuje do hry mena a kurz. Pri preplatku alebo nedoplatku sa zvyšok rieši ďalšou úhradou alebo dobropisom.

Čo si skontrolovať pri vysporiadaní platby:

• Správne spárovanie s faktúrou (variabilný symbol, číslo dokladu, zákazník).
• Suma, mena a prípadné poplatky alebo zrážky.
• Spôsob platby (hotovosť, bankový prevod, karta, platobná brána).
• Čiastočné úhrady a zostatok, ktorý ešte ostáva uhradiť.
• Vratky, dobropisy a storno platieb.
• Dátum vysporiadania podľa bankového výpisu alebo pokladne.