Podvojné účtovníctvo
Podvojné účtovníctvo je systém, v ktorom má každý účtovný prípad dva zápisy: na stranu Má dať (MD) a na stranu Dal (D). Vďaka tomu platí rovnosť majetku a zdrojov a podnik má úplný prehľad o majetku, záväzkoch, nákladoch, výnosoch a výsledku hospodárenia.
Príklad dvojitého zápisu
Nákup tovaru na faktúru zvýši zásoby (MD) a zároveň vznikne záväzok voči dodávateľovi (D). Úhrada faktúry z bankového účtu zníži záväzok (MD) a zníži peniaze na účte (D).
Oproti jednoduchej evidencii príjmov a výdavkov sleduje aj nepeňažné položky, napríklad pohľadávky, záväzky, zásoby či odpisy. Je vhodné, ak potrebujete presný a porovnateľný obraz o hospodárení, nie len o peňažných tokom.
Na čo si pri podvojnom účtovníctve dať pozor:
- Každý prípad musí mať súvzťažný zápis na dvoch účtoch (MD/D).
- Jasná účtovná osnova a prehľadné číslovanie dokladov.
- Chronologické a vecné usporiadanie dokladov, aby bol každý zápis preukázateľný.
- Priebežné sledovanie pohľadávok a záväzkov a pravidelná inventarizácia majetku.
- Uzávierky a zostavenie výkazov (súvaha, výkaz ziskov a strát).
