Platobné podmienky

Platobné podmienky

Platobné podmienky sú dohoda medzi dodávateľom a zákazníkom, ako a kedy bude faktúra uhradená. Uvádzajú sa na faktúre alebo v zmluve a pomáhajú predísť nedorozumeniam pri úhrade.

Pri tuzemských platbách ide najmä o jasný spôsob úhrady a správne platobné údaje. Pri zahraničných platbách je dôležitá mena, bankové identifikátory a prípadné konverzie, aby platba prešla bez zdržania.

Čo by mali platobné podmienky obsahovať:

  • Dátum splatnosti a čo sa stane pri omeškaní.
  • Spôsob úhrady (bankový prevod, platobná karta, hotovosť, dobierka).
  • Platobné údaje: IBAN, BIC/SWIFT, variabilný symbol alebo referencia platby.
  • Mena platby a prípadné konverzie.
  • Informácia o zálohách alebo splátkach (výška, poradie, termíny podľa dohody).
  • Kontaktná osoba pre platby a reklamácie platieb.
  • Podmienky pre cezhraničnú platbu (napr. potrebné identifikátory, kto zadáva referenciu).
Box illustration

Tip pre prax

Používajte rovnaké znenie platobných podmienok na všetkých faktúrach a vždy uveďte referenciu platby (napr. číslo faktúry), aby sa platby dali rýchlo spárovať.