Nedobytná pohľadávka

Nedobytná pohľadávka je taká pohľadávka, pri ktorej je zrejmé, že ju už reálne nevymôžete. Zvyčajne ide o situácie, keď bol dlžník v konkurze bez majetku, vymáhanie bolo neúspešné alebo je pohľadávka premlčaná. Na rozdiel od meškajúcej pohľadávky nejde len o omeškanie, ale o definitívnu stratu.

Praktická rada

Uchovávajte všetky doklady o vymáhaní – upomienky, výzvy, výsledky exekúcie či konkurzu. Bez nich sa nedobytnosť dokazuje ťažšie.

V účtovníctve sa obvykle postupuje tak, že najprv vytvoríte opravnú položku a až po potvrdení nedobytnosti pohľadávku odpíšete. Ak ste platiteľ DPH, pri splnení zákonných podmienok možno upraviť DPH z nezaplatenej faktúry; vždy si overte, či váš prípad podmienky spĺňa. Pri zahraničných dlžníkoch je princíp rovnaký, no podklady a jurisdikcia sa môžu líšiť.

Čo si pripraviť ako dôkaz nedobytnosti:

písomné upomienky a komunikáciu s dlžníkom,
zmluvy, dodatky alebo uznanie dlhu,
doklady o neúspešnom vymáhaní (exekúcia, konkurz, zastavenie konania),
interný zápis o rozhodnutí odpísať pohľadávku a o použití opravnej položky,
pri DPH podklady k prípadnej oprave základu dane.

Príklad z praxe

Dodali ste službu, faktúra ostala neuhradená a vymáhanie bolo neúspešné. Po zdokumentovaní krokov vytvoríte opravnú položku a následne pohľadávku odpíšete; DPH riešite len ak spĺňate zákonné podmienky.

S nami zvládne
fakturovať úplne každýVystaviť faktúru