Náklady
Náklady sú peňažné (účtovné) vyjadrenie spotreby tovarov, služieb alebo majetku, ktoré súvisia s dosahovaním príjmov z podnikania. V účtovníctve sa zachytávajú vtedy, keď vzniknú, nie až keď sú zaplatené. Výdavok je pohyb peňazí; náklad je zápis v účtovníctve a môže nastať v inom čase.
Nie každý účtovaný náklad znižuje daňový základ. Aby bol daňovo uznateľný, musí mať jasnú väzbu na podnikanie, byť preukázateľný a správne zaúčtovaný. Dôležité je mať k nemu doklad a vedieť vysvetliť jeho účel.
Krátky príklad
Faktúra za služby z decembra je náklad decembra, aj keď ju uhradíte v januári. Záloha zaplatená dodávateľovi je výdavok teraz, náklad až pri skutočnej spotrebe alebo dodaní.
Pre rýchlu orientáciu si náklady môžete rozdeliť podľa toho, ako súvisia s tržbami a prevádzkou. Takéto členenie pomáha pri plánovaní aj pri kontrole výsledku hospodárenia.
Užitočné členenie nákladov pre prax:
- Priame vs. nepriame: priame súvisia s konkrétnym výrobkom alebo zákazkou, nepriame sú režijné.
- Fixné vs. variabilné: fixné sa nemenia s objemom predaja, variabilné rastú alebo klesajú podľa výkonu.
- Účtovné vs. daňovo uznateľné: nie všetky účtovné náklady znižujú daňový základ.
- Jednorazové vs. opakované: napríklad kúpa vybavenia vs. pravidelné služby a poplatky.
