Limit podpisových práv
Limit podpisových práv je interné pravidlo firmy, ktoré určuje, kto smie podpisovať zmluvy, objednávky alebo bankové úkony a za akých podmienok. Slúži na kontrolu rizika a prehľad nad záväzkami. Limit môže byť naviazaný na sumu, typ dokumentu alebo požiadavku na druhý podpis.
Jednoduchý príklad
Firma si nastaví, že objednávky do určitej sumy podpisuje vedúci oddelenia. Vyššie hodnoty musia podpísať dvaja: vedúci a konateľ.
Limit je interný nástroj. Navonok je rozhodujúce, kto je oprávnený konať za firmu podľa zápisu a dohodnutých podpisových vzorov. Ak niekto vo firme prekročí interný limit, môže ísť o porušenie interných pravidiel, dokument však môže byť platný, ak ho podpísala osoba oprávnená konať za firmu.
Čo by mal limit jasne definovať:
- osoby a funkcie, ktoré môžu podpisovať,
- finančné prahy a vecný rozsah (napr. zmluvy, objednávky, zľavy),
- či stačí samostatný podpis, alebo je nutný spolupodpis,
- pravidlá výnimiek a kto ich môže schváliť,
- ako sa limity evidujú (podpisová matica) a ako sa komunikujú banke a partnerom.
Praktická rada
Majte limity spísané v prehľadnej tabuľke a sprístupnite ich ľuďom, ktorých sa týkajú. Zároveň udržujte zhodu medzi internými limitmi a podpisovými vzormi používanými voči banke a dodávateľom.
